Responsable opérationnel-le

Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l’esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A l’Etat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l’écoute, dynamique et tournée vers l’avenir, l’administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population fribourgeoise.Qui sommes-nous?La Haute école d’ingénierie et d’architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues, de niveau bachelor et master.Pourquoi nous rejoindre ?La HES-SO//FR adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances, elle encourage la conciliation entre vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s.Vos missionsConduire et coordonner les activités du service académique, s’assurer de leur suivi, du respect des délais et des règlementations académiquesVeiller à la cohérence et à l’articulation des activités entre le service académique et les différentes filières et services de l’écoleParticiper activement à la réalisation des activités opérationnelles du service académique (rentrée, statistiques, remise des diplômes, plans d’études, suivi des dossiers particuliers, etc.)Soutenir le personnel du service académique dans ses activités opérationnelles pour garantir leur réalisationOrganiser et tenir à jour les données académiques, notamment sur l’application métier IS-AcademiaRenseigner et informer les candidat-e-s, étudiant-e-s, professeur-e-s, responsables de filière, etc. sur les règlements et procédures (conditions d’admission, réclamations, exmatriculation, etc.)Compléments d’informationContrat de durée déterminée de 3 ans, renouvelableTaux d’activité: 60-70%Profil souhaitéFormation supérieure ou CFC d’employé-e de commerce avec expérience de plusieurs années dans le domaine de la formationExpérience de 3 ans en gestion opérationnelle et coordinationEsprit logique et très bonne résistance au stressGrande flexibilité, sens du service, précision et rigueur dans l’exécution des tâches, persévéranceCapacité à travailler en équipe et de manière autonome avec de solides compétences organisationnellesAisance dans l’utilisation de logiciels spécifiques et intérêt pour les activités exigeant de bonnes connaissances des outils informatiquesConnaissances approfondies d’IS-Academia sont un plusMaîtrise de la langue française ou allemande avec de bonnes connaissances de l’autre langueCoordonnées des personnes de contactFlorence Meyer, Responsable du service académique, T +41 26 429 65 14 #J-18808-Ljbffr