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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with HR admin tasks and ensure smooth onboarding processes.
- Arbeitgeber: Accès Personnel is a dynamic agency based in Geneva, focused on service excellence.
- Mitarbeitervorteile: Gain valuable experience in a supportive environment with potential for growth.
- Warum dieser Job: Join a vibrant team and make a real impact while learning essential HR skills.
- Gewünschte Qualifikationen: HR management certificate and solid experience in a similar role in Switzerland required.
- Andere Informationen: This is a temporary position from April to October 2025, perfect for students or recent grads.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vous souhaitez intégrer un environnement dynamique où polyvalence et sens du service sont essentiels ? Accès Personnel recherche un(e) Spécialiste Administratif(ve) RH pour un remplacement de congé maternité au sein de son agence basée à Genève.
CDD (avril à octobre 2025)
En tant que Spécialiste Administratif(ve) RH, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre agence sous la supervision du Responsable d’Agence. Vous apporterez un appui administratif à nos Consultants en Personnel.
Missions et responsabilités :
- Établissement et suivi des contrats de mission (prolongations, retours signés, etc.)
- Assurer le bon déroulement des processus administratifs liés à l’intégration des collaborateurs (allocations familiales, impôt à la source, LPP)
- Utilisation de notre logiciel interne Quadrigis : enregistrement de l’ensemble des informations en lien avec l’activité (clients et talents)
- Administration des accès au logiciel de saisie des heures
- Gestion des permis de travail
- Mise à jour et archivage des dossiers temporaires
- Informer et clarifier auprès des collaborateurs temporaires les principes juridiques relatifs à leur mission (rémunération, congés, accidents/maladies, préavis, etc.)
- Etablir les certificats de travail et attestations diverses
- Reporting et extractions de données diverses
- Veille sur les évolutions des Conventions Collectives de Travail (CCT) et du cadre légal
- Contribution active aux actions BCorp et intégration de leurs principes dans vos missions quotidiennes
Profil :
- Certificat gestionnaire RH
- Solide expérience dans une fonction similaire en Suisse
- Bonne maîtrise des outils MS Office
- La connaissance des Conventions de Location de Services est un atout majeur
- Excellent sens du service, aisance relationnelle et capacité à gérer efficacement les priorités
#J-18808-Ljbffr
Spécialiste Admin RH (H/F) – CDD Remplacement Congé Maternité Arbeitgeber: Pouly Tradition
Kontaktperson:
Pouly Tradition HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spécialiste Admin RH (H/F) – CDD Remplacement Congé Maternité
✨Tip Number 1
Familiarize yourself with les Conventions Collectives de Travail (CCT) en Suisse. Cela vous permettra de démontrer votre connaissance des réglementations en vigueur lors de l'entretien.
✨Tip Number 2
Mettez en avant votre expérience avec des logiciels de gestion RH, notamment Quadrigis si vous avez déjà travaillé avec. Cela montrera que vous êtes prêt(e) à vous adapter rapidement à notre environnement de travail.
✨Tip Number 3
Préparez-vous à discuter de votre approche du service client et de la gestion des priorités. Des exemples concrets de situations où vous avez dû jongler avec plusieurs tâches seront très appréciés.
✨Tip Number 4
Montrez votre intérêt pour les valeurs BCorp et comment vous pouvez les intégrer dans votre travail quotidien. Cela peut faire la différence et montrer que vous partagez notre vision.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spécialiste Admin RH (H/F) – CDD Remplacement Congé Maternité
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Comprendre le poste: Avant de rédiger votre candidature, assurez-vous de bien comprendre les missions et responsabilités du poste de Spécialiste Administratif(ve) RH. Cela vous aidera à adapter votre lettre de motivation et votre CV en fonction des attentes spécifiques de l'entreprise.
Mettre en avant vos compétences: Dans votre CV et votre lettre de motivation, mettez en avant vos compétences en gestion administrative, votre expérience dans un rôle similaire et votre maîtrise des outils MS Office. Mentionnez également toute connaissance des Conventions de Location de Services, car cela est considéré comme un atout majeur.
Personnaliser votre lettre de motivation: Rédigez une lettre de motivation personnalisée qui reflète votre intérêt pour le poste et l'entreprise. Expliquez comment vos expériences passées vous préparent à exceller dans ce rôle et comment vous pouvez contribuer aux actions BCorp de l'agence.
Vérifier et soumettre: Avant de soumettre votre candidature, relisez attentivement tous vos documents pour éviter les fautes d'orthographe ou de grammaire. Assurez-vous que toutes les informations sont complètes et précises, puis soumettez votre candidature via notre site web.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pouly Tradition vorbereitest
✨Montre ta polyvalence
Dans le cadre de ce poste, la polyvalence est essentielle. Prépare-toi à donner des exemples concrets de situations où tu as dû jongler avec plusieurs tâches ou responsabilités. Cela montrera que tu es capable de t'adapter rapidement aux besoins de l'agence.
✨Mets en avant ton sens du service
Le sens du service est crucial pour ce rôle. Sois prêt à partager des expériences où tu as aidé des collègues ou des clients, en mettant l'accent sur ta capacité à comprendre et à répondre à leurs besoins.
✨Familiarise-toi avec Quadrigis
Étant donné que l'utilisation du logiciel interne Quadrigis est mentionnée, il serait judicieux de te renseigner sur ses fonctionnalités. Si possible, essaie de trouver des tutoriels ou des démonstrations pour montrer que tu es proactif et prêt à apprendre.
✨Sois au courant des évolutions légales
La veille sur les Conventions Collectives de Travail et le cadre légal est une partie importante de ce poste. Prépare quelques points sur les dernières évolutions dans ce domaine pour montrer que tu es informé et engagé dans ta profession.
