Projektassistenz im Tender Management (m/w/d)

Referenznummer: 40127

Standorte: Deutschlandweit an unseren Standorten

Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 34.000 Menschen in über 30 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den komplexesten Herausforderungen der Welt stellen und zusammen mehr bewirken.

Rollenbeschreibung:

Wir suchen Sie als Projektassistenz im Tender Management (w/m/d) an einem unserer Standorte in Deutschland. Die Stelle ist in unserem globalen Geschäftsbereich Mobility angesiedelt. Wir arbeiten mit unseren Kund*innen auf der ganzen Welt zusammen, um florierende, vernetzte Städte und Gemeinschaften zu entwickeln, die allen eine Chance bieten und die Welt voranbringen. Klimawandel, Urbanisierung, Digitalisierung und eine stetig wachsende Weltbevölkerung setzen Mobilitätssysteme und -plattformen unter immer größeren Transformationsdruck. Wir entwickeln vernetzte, nachhaltige Lösungen, die bestehende Infrastrukturen mit neuen Technologien verbinden, um die Mobilität von Menschen und den Transport von Gütern zu optimieren.

Rollenverantwortung:

• Mitwirkung bei der Erstellung von Teilnahmeanträgen und Angeboten von Infrastrukturprojekten
• Nutzung angebotsrelevanter Portale
• Erfassung von Kunden- und Projektinformationen
• Sicherstellung fristgerechter Angebotsabgaben
• Unterstützung des Tender Managers (z.B. Analysen, Statistiken, Datenbanken)
• Terminkoordination, Zusammenführung interner und externer Korrespondenz
• Unterstützung bei der Abstimmung und Koordination des Bewerbungs- und Angebotsprozesses
• Unterstützung bei der Vertragsanalyse in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
• Unterstützung des internen Genehmigungs- und Unterzeichnungsprozesses

Qualifikationen & Erfahrung:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Beherrschung der MS-Office Standardprogramme ist Voraussetzung
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Schnelle Aufnahmefähigkeit und hohe Flexibilität
• Teamfähigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht sowie HOAI wünschenswert
• Englischkenntnisse von Vorteil

Warum Arcadis?

Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jede*r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung.

Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen – für Ihre Karriere, Ihre Kolleg*innen, Ihre Kund*innen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum. Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.

Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit: Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.

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