Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Koordination von Bauprojekten.
- Unternehmen: Arcadis, ein führendes Unternehmen für Planung und Beratung in der Umwelt.
- Vorteile: Gestalte deine Karriere mit einem starken Team und nachhaltigen Projekten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Gleichberechtigung und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität und nachhaltigen Lösungen bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer kundenorientierten Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
Stellenbezeichnung: Team- und Projektassistenz Projektsteuerung/Projektmanagement Bauprojekte (w/m/d)Referenznummer: 42359Standort: Berlin Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt.
Wir sind 34.000 Menschen in über 30 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen.
Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle.
Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den komplexesten Herausforderungen der Welt stellen und zusammen mehr bewirken.
Rollenbeschreibung: Wir suchen Sie als Team- und Projektassistenz (w/m/d) an unserem Standort in Berlin.
Diese Position wird für unsere Schwestergesellschaft Arcadis Mobility Germany Gmb H besetzt.
Weitere Informationen dazu können Sie gerne bei unserem Talent Acquisition Team erfragen.
Rollenverantwortung: Organisatorische Unterstützung des Bereichsleiters sowie Koordination und Schnittstelle zwischen Management und Projektteams Mitwirkung bei der Auftragsabwicklung im ERP-Anwendungssoftware-System (Oracle) nach vorheriger Schulung Unterstützung des Projektteams bei allen organisatorischen und administrativen Themen Unterstützung unserer Projektleiter*innen bei der Einhaltung der firmeninternen Prozesse Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung, einschl.
Protokollierung Erstellung von Verträgen mit Partnerfirmen und Nachunternehmern Unterstützung bei Akquise- und Angebotsprozessen (z.
Zusammenstellung von Unterlagen, Mitwirkung bei Angebotsdokumenten)Betreuung der internen Prozesse zu den Projekt-ReviewsÜberprüfung von Angeboten und Rechnungen der ausführenden Unternehmen und Planer*innen Mitwirkung bei der Kostenkontrolle in Projekten Vorbereitung von Projektrechnungen Unterstützung bei der Vorbereitung und der Erstellung von Präsentationen, Stellungnahmen und Berichten Formatierung & Ver- und Entschlüsselung sowie Ablage von Dokumenten Bereitschaft zur Arbeit in sicherheitseingestuften sowie auch in komplexen Großprojekten Durchführung von Rechnungsprüfungen, Mitwirkung bei der Kostenkontrolle in Projekten Vorbereitung von Projektrechnungen Erstellung von Zeitplänen Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Stellungnahmen und Berichten Eigenständige Ausarbeitung, Erstellung und Formatierung von Dokumenten Qualifikationen & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem kund*innenorientierten Unternehmen Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, besonders MS-Word, Power Point und MS-Excel Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft sich in neue IT-Programme einzuarbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner*innen Teamplayer mit Eigeninitiative Warum Arcadis?Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jede*r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten.
Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied.
Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten.
So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung.
Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln.
Setzen Sie ein Zeichen – für Ihre Karriere, Ihre Kolleg*innen, Ihre Kund*innen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum.
Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.
Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher.
Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.
Join Arcadis.
Create a Legacy.#LI-MA1 #J-18808-Ljbffr
Team- und Projektassistenz Projektsteuerung/Projektmanagement Bauprojekte (w/m/d) Arbeitgeber: Poutrix
Als Senior Projektmanager*in im Bereich Design Engineering bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an bedeutenden Infrastrukturprojekten in Deutschland mitzuwirken und Ihre Karriere in einem dynamischen, internationalen Umfeld voranzutreiben. Unsere Unternehmenskultur fördert Offenheit, Vielfalt und Inklusion, sodass Sie in einem unterstützenden Team arbeiten können, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung schätzt. Genießen Sie zudem attraktive Benefits und die Chance, innovative Lösungen für nachhaltige Mobilität zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team- und Projektassistenz Projektsteuerung/Projektmanagement Bauprojekte (w/m/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team- und Projektassistenz Projektsteuerung/Projektmanagement Bauprojekte (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Poutrix auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Poutrix sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Poutrix zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Poutrix vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
