Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage Dokumente und koordiniere Agenden für das Justizwesen.
- Unternehmen: Unabhängige Behörde mit einem dynamischen und sinnvollen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erforderlich: Strafregisterauszug und Bestätigung über Betreibungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die öffentliche Verwaltung aktiv mit und trage zu wichtigen gesellschaftlichen Aufgaben bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss mit 5 Jahren relevanter Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Le Pouvoir judiciaire est le troisième pouvoir de l’Etat et comprend l’ensemble des autorités judiciaires du canton. Séparé des pouvoir législatif et exécutif, il remplit sa mission en toute indépendance, disposition de sa propre administration et est un employeur autonome. Son secrétariat général soutient les organes de gouvernance et de surveillance du Pouvoir judiciaire dans leur action, coordonne l'action de l'administration judiciaire et fournit conseil et expertise dans des domaines transversaux.
Votre mission :
- Préparer et organiser les séances et les entretiens et en assurer la gestion documentaire.
- Préparer des courriers ou des documents spécifiques (présentations PPT, tableaux Excel, etc.).
- Gérer et coordonner les agendas.
- Assurer et actualiser le suivi des échéances et des actions, ainsi que des dossiers confiés par la hiérarchie.
- Rédiger des comptes rendus ou des procès-verbaux de séances.
- Créer et alimenter des tableaux de bord et des outils de planification.
- Assurer un rôle de relais RH dans la gestion du cycle de vie des membres du personnel rattachés hiérarchiquement aux secrétaires générales adjointes et au secrétaire général adjoint (recrutement, intégration, suivi des entretiens d'évaluations, gestion des absences, etc.).
- Garantir un accueil de qualité, physique ou par téléphone, des interlocutrices et interlocuteurs des secrétaires générales adjointes et du secrétaire général.
Votre profil :
- Vous êtes au bénéfice d'une maturité professionnelle commerciale, d'un diplôme supérieur (par exemple : Bachelor ou HEG) ou d'une autre formation jugée équivalente, complétée par 5 ans d'expérience utiles au poste, idéalement en milieu judiciaire.
- Discrétion
- Autonomie et proactivité
- Sens de l'organisation, de la planification et gestion des priorités
- Rigueur et souci du détail
- Adaptation et flexibilité
- Coopération et esprit d'équipe
- Sens du service public
Compétences spécifiques :
- Vous possédez une excellente connaissance des processus et des procédures administratives au niveau d'un état-major ou d'un secrétariat de direction.
- Vous maîtrisez la suite bureautique et les outils collaboratifs (MS Office).
- Vous avez une excellente maîtrise de la langue française.
- Vous bénéficiez d'une aisance rédactionnelle, notamment dans la prise de notes et dans rédaction de procès-verbaux.
Vos avantages :
- Un environnement dynamique et porteur de sens, en charge d'une mission passionnante et essentielle pour la collectivité publique.
- Des prestations sociales de qualité.
- Des offres de formations continues.
Un extrait du casier judiciaire et une attestation du registre des poursuites et des faillites seront systématiquement requis à la fin du processus de recrutement.
Adjointe administrative ou adjoint administratif à 100% [Classe 25] Arbeitgeber: Pouvoir judiciaire de la République et canton de Genève
Travailler à la Cour de justice civile, c'est intégrer une institution prestigieuse au cœur de Genève, où vous aurez l'opportunité de contribuer activement à l'application du droit civil et au développement de la jurisprudence. Notre environnement de travail dynamique et intellectuellement stimulant favorise l'échange d'idées et le développement professionnel, tout en offrant des conditions de travail flexibles, incluant des horaires adaptables et la possibilité de télétravail, garantissant ainsi un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Kontaktdaten:
Pouvoir judiciaire de la République et canton de Genève Recruiting-Team
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Pouvoir judiciaire de la République et canton de Genève
Wenn du auf der Website von Pouvoir judiciaire de la République et canton de Genève stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Pouvoir judiciaire de la République et canton de Genève erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pouvoir judiciaire de la République et canton de Genève vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
