Cheffe ou chef de projet Senior 100% [classe 21]

Le Bureau de projets, rattaché au Secrétariat général, est en charge de la gestion du portefeuille de projets de l'institution. Il mène les projets à fort enjeux, améliore le pilotage des projets et soutient les directions et juridictions dans la conduite de leurs projets. Il est composé de 6 chefs de projets et d’un responsable.

Dans le cadre de votre activité, vous serez chargé(e) de mener un ou plusieurs projets du portefeuille pour l’institution, soit en particulier:

• Assurer la définition du concept, l'organisation et la conduite des projets transverses ou de direction, voire mener des chantiers relevant de programmes de projets;
• Garantir le dimensionnement, les capacités de charge, la sécurité et la pérennité des projets ou chantiers réalisés;
• Identifier les problématiques en lien avec votre projet et proposer des pistes de solutions;
• Mener les réflexions visant à détailler les solutions retenues en vue de leur réalisation et de leur déploiement;
• Gérer l’équipe de projet composée de représentants métier et de membres des directions de support, en particulier des systèmes d’information;
• Conseiller les membres d'équipes projets ou d'instances de décision, participer à l'amélioration constante des méthodes de gestion de projet et développer les outils et modèles.

Votre profil

Vous êtes titulaire d'un master (universitaire ou HES) complété par une formation ou une spécialisation en gestion de projets. Vous êtes au bénéfice de 5 à 8 ans d'expérience dans le domaine de la gestion de projets, dont 3 ans minimum dans le pilotage de projets complexes et transversaux. Autonome, organisée ou organisé, proactive ou proactif et dotée ou doté d’un fort sens du leadership, vous savez identifier les enjeux de communication, communiquer avec clarté et si besoin négocier dans des situations difficiles. Vous avez de l’appétence pour le milieu judiciaire et les questions organisationnelles, de la facilité à travailler en équipe, à partager les connaissances, ainsi qu'une bonne résistance au stress. Vous êtes force de proposition, savez prioriser les activités de vos projets et possédez de l'entregent.

Compétences particulières caractérisant le poste :

• Expérience et pratique professionnelle de la gestion de projet de plus de 5 ans : planification, coordination des équipes et des parties prenantes, rédaction de livrables, gestion des budgets, gestion des risques, communication;
• Formation et expérience en conduite du changement sur des projets stratégiques;
• Expérience en conduite et gestion fonctionnelle d'équipes pluridisciplinaires;
• Expérience confirmée dans les projets à forte connotation informatique;
• Expérience dans le dialogue avec les utilisatrices ou utilisateurs, les managers ainsi que les instances de gouvernance, notamment dans la conduite de séances de travail, la rédaction de procès-verbaux, la restitution, reformulation et gestion du portefeuille des demandes;
• Maîtrise parfaite de la langue française, très bonne qualité de rédaction et excellent esprit de synthèse; expérience dans la rédaction de divers types de documents, tels que des études d'opportunité ou de variantes, des manuels de projets;
• Aisance dans l'expression en public, dans l'animation d'instances de type comité de pilotage et de séances de présentation ou de formation;
• Maîtrise des méthodologies de gestion de projet en cascade et bonne connaissance des approches agiles;
• Compétences en business analyse;
• Maîtrise des outils bureautiques, y compris les outils de gestion de projet.

Diplôme de niveau master (EPF/UNI/HES), formation complémentaire de niveau universitaire en gestion de projets ou certification en gestion de projet (PMI-PMP, HERMES-Advanced, IPMA-C) et en conduite du changement.

Vos avantages

Un environnement dynamique et des prestations sociales de qualité.

Contrat à durée indéterminée. Il s'agit d'un contrat à durée indéterminée.

Rémunération classe 21. Taux d'activité 90 à 100%. Type de contrat Contrat à durée indéterminée.