Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüßung von Anwälten und Verwaltung von Verfahren in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit Werten wie Respekt und Integrität.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexibilität und Teamgeist sind hier gefragt!
- Warum dieser Job: Gestalte die Justiz aktiv mit und erlebe einen spannenden Arbeitsalltag.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im juristischen Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Le greffe du Tribunal pénal assure l'accueil physique et téléphonique des justiciables et avocats ainsi que la réception et la gestion de tous les documents qui sont adressés à la juridiction.
Intégré-e au sein d'une équipe de sept personnes, vous serez amené-e à:
- Accueillir les avocats puis assurer le suivi des consultations de procédures, l'acheminement aux parloirs et aux audiences (y compris durant certains dimanches et jours fériés),
- Gérer les appels téléphoniques entrants,
- Assurer la gestion des courriels et du courrier postal,
- Ouvrir de nouvelles procédures dans une base de données spécifique et y inscrire des annonces d'appel,
- Procéder à l'archivage électronique et physique des procédures (manutention de dossiers),
- Effectuer des copies de procédures, sur support informatique notamment.
Votre profil
CFC d'employé/e de commerce complété par deux à quatre années d'expérience professionnelle en milieu judiciaire ou une formation/expérience utile au poste.
Très bonne connaissance des outils informatiques (Windows Word, Outlook, Excel).
Compétences et qualités requises
Vous maîtrisez parfaitement la langue française (grammaire et orthographe irréprochables).
La connaissance de l'anglais et de l'allemand constitue un atout.
Vous êtes une personne d'excellente présentation, dotée d'un grand sens du service public. Votre esprit d'équipe est très développé et vous savez gérer des situations stressantes tout en conservant votre calme. Vous aimez fournir un travail de qualité car vous êtes précis-e et méthodique. Pour finir, vous savez vous adapter rapidement et facilement aux changements car la flexibilité et la polyvalence font partie de vos qualités. Vous savez gérer les priorités et êtes méthodiques dans la réalisation de vos tâches.
La justice est un milieu passionnant qui nécessite de pouvoir prendre du recul sur le plan émotionnel. Si vous pensez posséder toutes ces compétences et qualités, vous êtes la personne recherchée.
Vos avantages
Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité et l'impartialité et bénéficierez de prestations sociales de qualité.
Casier judiciaire vierge indispensable.
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Commise-greffière ou commis-greffier 80% [Classe11] Arbeitgeber: Pouvoir judiciaire de la République et canton de Genève
Travailler au greffe du Tribunal pénal, c'est rejoindre une équipe dynamique où le respect, l'intégrité et l'impartialité sont au cœur de notre mission. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant avec des opportunités de développement professionnel, tout en contribuant à un service public essentiel. De plus, vous profiterez de prestations sociales de qualité, ce qui fait de notre administration un employeur de choix pour ceux qui cherchent à faire une différence dans la justice.
Kontaktdaten:
Pouvoir judiciaire de la République et canton de Genève Recruiting-Team
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Pouvoir judiciaire de la République et canton de Genève.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Pouvoir judiciaire de la République et canton de Genève teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Commise-greffière ou commis-greffier 80% [Classe11] bei Pouvoir judiciaire de la République et canton de Genève besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Commise-greffière ou commis-greffier 80% [Classe11] bei Pouvoir judiciaire de la République et canton de Genève nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pouvoir judiciaire de la République et canton de Genève vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Pouvoir judiciaire de la République et canton de Genève. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Pouvoir judiciaire de la République et canton de Genève?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
