Greffier/Greffière — Dossier Électronique & Audiences

La justice suisse prépare activement son passage au dossier judiciaire électronique. Elle le fait notamment dans le cadre du projet national Justitia 4.0, et au niveau cantonal avec le programme eDossier judiciaire. Dans ce contexte, le Tribunal civil – comprenant 28 magistrats de carrière et plus de 120 collaborateurs – est juridiction pilote pour le canton de Genève. Il se compose de trois instances distinctes : le Tribunal de 1ère instance, la Commission de conciliation en matière de baux et loyers et le Tribunal des baux et loyers.

Sous la foi du serment, en qualité de greffier-ère du Tribunal civil, rattaché-e au greffe du pool d'appui du Tribunal civil, vous serez chargé(e) d'intervenir en appui et/ou de suppléer, en cas d'absence, les collaborateurs administratifs du Tribunal (greffiers, commis-greffiers). A ce titre, vous assisterez les magistrats de la juridiction dans l'exercice de leur fonction. Sur leur délégation, vous procéderez aux activités suivantes :

• Numérisation, nommage des documents et constitution des dossiers judiciaires électroniques dans le cadre du programme eDossier ;
• Gestion administrative et financière des procédures conformément aux exigences légales (réception, analyse, inscriptions, taxation, citations, délais, etc.) ;
• Préparation, tenue et suivi des audiences ;
• Dactylographie et notification des décisions, ou de tout autre acte de procédure ;
• Vous siégerez régulièrement en audience et prendrez le procès-verbal sous dictée directe des magistrats.

Votre profil :

• Formation/années d'expérience : Maturité professionnelle commerciale complétée par 3 ans d'expérience en milieu judiciaire, ou CFC d'employé-e de commerce complété par 5 ans d'expérience en milieu judiciaire ou expérience professionnelle utile au poste.
• Compétences spécifiques : Excellente maîtrise de la langue française (grammaire et orthographe) et de la dactylographie (rapidité et frappe). Cette fonction requiert en particulier le sens du service public, un esprit rigoureux et précis, un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités, un esprit d'équipe et une grande faculté d'adaptation.
• Compétences bureautiques : Bonnes connaissances de la suite Office (Word, Excel, Outlook etc.)
• Atouts : Connaissance générale du droit, de l'organisation judiciaire et des règles de procédures spécifiques à la juridiction. Aisance et intérêt marqué pour l'informatique.

Vos avantages :

• Prestations sociales de qualité
• Possibilité de formations interne et externe
• Flexibilité des horaires
• Flexibilité des vacances
• Possibilité d'évoluer à l'interne de la juridiction et de l'institution

Il s'agit d'un poste à durée déterminée de 12 mois. Un extrait du casier judiciaire et une attestation du registre des poursuites et des faillites seront systématiquement requis à la fin du processus de recrutement. Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs) en utilisant uniquement le lien suivant : Greffière ou greffier, 12 mois | ge.ch. Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération. Une posture et une tenue vestimentaire adéquates sont exigées.

Conditions de travail : 40 heures hebdomadaires sous réserve d'impératif de service commandé pour le bon fonctionnement du greffe (permanences, audiences etc.). 5 semaines de vacances au prorata du taux d'activité.