Greffier-ière à 70 % 5 mois [Classe 13]

Le Tribunal civil – comprenant 28 magistrats de carrière et plus de 120 collaborateurs - se compose de trois instances distinctes : le Tribunal de 1ère instance, la Commission de conciliation en matière de baux et loyers et le Tribunal des baux et loyers. Sous la foi du serment, en qualité de greffier-ère du Tribunal civil, vous serez amené-e à collaborer étroitement avec un magistrat du Tribunal civil. Sur sa/leur délégation, vous serez en charge de la gestion administrative des procédures et procéderez aux activités suivantes :

• Gestion administrative et financière des procédures conformément aux exigences légales (réception, analyse, taxation, citations, délais, etc.);
• Préparation et suivi des audiences;
• Dactylographie et notification des décisions, ou de tout autre acte de procédure;
• Vous siégerez régulièrement en audience et prendrez le procès-verbal sous dictée directe du magistrat.

Votre profil

• Maturité professionnelle commerciale complétée par 3 ans d'expérience en milieu judiciaire, ou CFC d'employé-e de commerce complété par 5 ans d'expérience en milieu judiciaire ou expérience professionnelle utile au poste.
• Excellente maîtrise de la langue française (grammaire et orthographe) et de la dactylographie (rapidité et frappe).
• Bon sens du service public, esprit rigoureux et précis, bon sens de l'organisation, facultés de planification, esprit d'équipe et sens de la courtoisie.
• Capacité de prendre du recul sur le plan émotionnel.
• Bonnes connaissances des outils informatiques de l'environnement Windows (Word, Outlook).
• Atouts : Connaissance générale du droit, de l'organisation judiciaire et des règles de procédures spécifiques à la juridiction.

Vos avantages

• Prestations sociales de qualité
• Possibilité de formation interne
• Flexibilité des horaires
• Flexibilité des vacances

Il s'agit d'un poste à durée déterminée de 5 mois. Un extrait du casier judiciaire et une attestation du registre des poursuites et des faillites seront systématiquement requis à la fin du processus de recrutement. Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs) en utilisant uniquement le lien suivant : Greffier-ière à 70 % | ge.ch. Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération. Une posture et une tenue vestimentaire adéquates sont exigées.

Conditions de travail :

• 28 heures hebdomadaires sous réserve d'impératif de service commandé pour le bon fonctionnement du greffe (permanences, horaires).
• 5 semaines de vacances au prorata du taux d'activité.
• Transport occasionnel de dossiers.

Lieu de travail : Rue de l'Athénée 6-8

Rémunération : classe 13

Taux d'activité : 70 %

Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 5 mois