Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Organisation und den Betrieb der Governance-Organe des Justizwesens.
- Unternehmen: Unabhängige Justizbehörde mit einem starken Fokus auf öffentliche Dienstleistungen.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, 6 Wochen Urlaub und hochwertige Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung und Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine bedeutende Rolle in der öffentlichen Verwaltung und trage zur Gemeinschaft bei.
- Qualifikationen: Master-Abschluss und mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Le Pouvoir judiciaire est le troisième pouvoir de l’Etat et réunit l'ensemble des autorités judiciaires du canton.
Séparé des pouvoirs législatif et exécutif, il remplit sa mission en toute indépendance, dispose de sa propre administration et un employeur autonome.
Votre mission Rattachée ou rattaché au secrétaire général du Pouvoir judiciaire, vous avez pour missions principales d'assurer, avec votre équipe, le fonctionnement optimal des organes de gouvernance et de direction du pouvoir judiciaire, en veillant à ce que la chancellerie du secrétariat général leur apporte un appui organisationnel, administratif, logistique et rédactionnel de haut niveau.
Vous planifiez, organisez et préparez l'activité de ces organes et participez à leurs séances en alternance avec votre adjointe.
Vous analysez les correspondances, documents et dossiers entrants et sortants, identifiez les enjeux et les contributrices et contributeurs internes ou externes chargés de les traiter, préparez ou faites préparer des projets de réponse ou de rapports et veillez à la diffusion et à l'exécution des décisions prises.
Vous veillez à la qualité de la documentation fournie aux organes de gouvernance et de conduite, ainsi qu'à celle des procès-verbaux.
Vous garantissez une gestion documentaire rigoureuse.
Vous mettez en place et garantissez des relations fiables et fluides avec les services du Conseil d'Etat, du Grand Conseil, des départements, des offices ou services de l'administration cantonale ou d'autres administrations et autorités fédérales et cantonales, ainsi qu'avec d'autres partenaires collaborant de manière continue avec le Pouvoir judiciaire et ses juridictions.
Vous supervisez les démarches internes au Pouvoir judiciaire en vue de la bonne organisation des élections judiciaires, en étroite concertation avec les services du Grand Conseil et le service des votations et des élections.
Vous gérez personnellement tout dossier ou tout sujet confié par le secrétaire général et contribuez à des projets transversaux en lien avec l'activité de la chancellerie.
Vous pilotez la préparation des événements de nature institutionnelle organisés par le Pouvoir judiciaire.
Vous encadrez les membres de la chancellerie, composée d'une responsable de chancellerie adjointe et de trois collaboratrices, veillez à la cohérence des pratiques et travaillez à l'amélioration continue de la qualité des prestations.
Votre profil Vous êtes titulaire d'une formation universitaire (niveau master), idéalement complétée par une formation en gestion des administrations publiques ou dans un domaine connexe.
Vous êtes au bénéfice d'au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire, dans une administration publique, un établissement autonome ou une structure privée, au service d'un organe de gouvernance, d'une direction générale ou d'un état-major.
Vous avez une expérience dans l'encadrement de proximité d'une petite équipe de collaboratrices ou collaborateurs.
Vous disposez de fortes capacités d'analyse et de synthèse.
Vous anticipez avec aisance, gérez les priorités et savez procéder avec réactivité et flexibilité aux adaptations nécessaires.
Vous conduisez avec facilité plusieurs tâches en parallèle et vous adaptez avec plaisir au changement et aux imprévus.
Vous attachez beaucoup d'importance à la rigueur et à la précision.
Vous rédigez avec aisance et avez une bonne connaissance des institutions publiques genevoises et suisses, ainsi que des processus parlementaires.
Vous avez enfin un grand sens du service au public, interne ou externe.
Sont un plus : de bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais.
Vos avantages Un environnement dynamique et porteur de sens, en charge d'une mission passionnante et essentielle pour la collectivité publique.
Des prestations sociales de qualité.
Des offres de formation continue. 6 semaines de vacances.
Un extrait de casier judiciaire sera systématiquement demandé au cours du processus de recrutement.
En fin de procédure, tous les dossiers des candidatures non retenues seront détruits.
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Responsable de chancellerie au secrétariat général à 100% [Classe 25] Arbeitgeber: Pouvoir judiciaire de la République et canton de Genève
Travailler à la Cour de justice civile, c'est intégrer une institution prestigieuse au cœur de Genève, où vous aurez l'opportunité de contribuer activement à l'application du droit civil et au développement de la jurisprudence. Notre environnement de travail dynamique et intellectuellement stimulant favorise l'échange d'idées et le développement professionnel, tout en offrant des conditions de travail flexibles, incluant des horaires adaptables et la possibilité de télétravail, garantissant ainsi un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Kontaktdaten:
Pouvoir judiciaire de la République et canton de Genève Recruiting-Team
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Pouvoir judiciaire de la République et canton de Genève
Wenn du auf der Website von Pouvoir judiciaire de la République et canton de Genève stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Pouvoir judiciaire de la République et canton de Genève erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pouvoir judiciaire de la République et canton de Genève vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
