Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Führungskräfte mit administrativen und organisatorischen Aufgaben auf hohem Niveau.
- Unternehmen: Der unabhängige Justizsektor des Kantons bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Qualitativ hochwertige Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein freundliches Team und ein spannendes Arbeitsumfeld erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine bedeutende Rolle in der öffentlichen Verwaltung und trage zur Gemeinschaft bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 5 Jahre relevante Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Le Pouvoir judiciaire est le troisième pouvoir et comprend l ensemble des autorités judiciaires du canton.
Séparé des pouvoirs législatif et exécutif, il remplit sa mission en toute indépendance, dispose de sa propre autonomie et est un employeur autonome.
Son secrétariat général soutient les organes de gouvernance et de surveillance du Pouvoir judiciaire dans leur action, coordonne l action de l autorité judiciaire et fournit conseil et expertise dans des domaines transversaux.
Il comprend notamment deux secrétaires générales adjointes et un secrétaire général adjoint, membres du comité de direction, qui assistent le secrétaire général et contribuent à la définition des objectifs, des missions et de la gestion des greffes des juridictions et services, et à la coordination des activités entre les diverses entités.
Adjointe ou adjoint à 100%Votre mission Votre mission consistera à assister, en binôme avec un collègue, les secrétaires générales adjointes et un secrétaire général adjoint, en apportant un soutien administratif et organisationnel de haut niveau.
Pour ce faire, vous assumerez en particulier les responsabilités suivantes :- préparer et organiser les séances et les entretiens et en assurer la gestion documentaire ;
- préparer des courriersou des documents spécifiques (PPT, tableaux Excel, etc.) ;
- gérer et coordonner les agendas ;
- assurer et actualiser le suivi des échéances et des actions, ainsi que des dossiers confiés par la hiérarchie ;
- rédiger des comptes rendus ou des procès-verbaux de séances ;
- créer et alimenter destableaux de bord et des outils de suivi ;
- assurer un rôle de relais RH dans la gestion du cycle de vie des membres du personnel rattachés hiérarchiquement aux secrétaires générales adjointes et au secrétaire général adjoint (recrutement, suivi des entretiens, gestion des absences, etc.) ;
- garantir un accueil dequalité, physique ou par téléphone, des interlocutrices et interlocuteurs des secrétaires générales adjointes et du secrétaire général adjoint.
Votre profil Vous êtes au bénéfice d une formation professionnelle commerciale, d un diplôme supérieur (par exemple: Bachelor ou HEG) ou d une autre formation jugée équivalente, complétée par 5 ans d expérience utiles au poste, idéalement en milieu administratif.
Compétences clés :- Discrétion- Autonomie et proactivité- Sens de l organisation, de la planification et gestion des priorités- Rigueur et souci du détail- Polyvalence et esprit d équipe- Sens du service public Compétences spécifiques : Vous possédez une excellente connaissance des processus et des procédures au niveau d un secrétariat ou d un comité de direction.
Vous maîtrisez la suite bureautique et les outils informatiques (MS Office).
Vous avez une excellente maîtrise de la langue française.
Vous bénéficiez d une aisance rédactionnelle, notamment dans la prise de notes et dans la rédaction de procès-verbaux.
Vos avantages Un environnement dynamique et porteur de sens, en charge d une mission passionnante et essentielle pour la collectivité publique.
Des prestations sociales de qualité.
Des offres de formation.
Un extrait du casier judiciaire et une attestation du registre des poursuites et des faillites seront requis à la fin du processus de recrutement.
Veuillez postuler en ligne via le site de l État de Genève.
Il ne sera répondu qu aux dossiers complets et répondant aux critères formulés dans l annonce. À la fin de procédure, tous les dossiers des personnes non retenues seront détruits.
Lieu de travail : Place du Bourg-de-Four Classe : classe 15Taux d activité : 100%Type de contrat : CDIDélai d inscription : Entrée en fonction : jiddea87d9afr jit0730afr jpiy26afr
Adjoint Administratif Arbeitgeber: Pouvoir judiciaire
Le Pouvoir judiciaire offre un environnement de travail dynamique et significatif, où chaque employé contribue à une mission essentielle pour la collectivité publique. Avec des prestations sociales de qualité et des opportunités de formation continue, il favorise le développement professionnel et personnel de ses collaborateurs. Travailler à la Place du Bourg-de-Four, c'est faire partie d'une institution qui valorise l'autonomie, la rigueur et le service public.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Adjoint Administratif erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Pouvoir judiciaire
Wenn du auf der Website von Pouvoir judiciaire stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Adjoint Administratif mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Pouvoir judiciaire erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pouvoir judiciaire vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
