Senior Associate, Legal & Government Operations

Über Solugen:

Solugen ist ein bahnbrechendes Technologieunternehmen mit einer mutigen Mission zur Dekarbonisierung der physischen Welt. Im Mittelpunkt unserer Innovation steht die weltweit erste nachhaltige Molekülfabrik – die Bioforge®. Diese einzigartige Fertigungsplattform nutzt einen chemienzymatischen Prozess, um pflanzenbasierte Substanzen in essentielle Materialien umzuwandeln, die historisch aus fossilen Brennstoffen hergestellt wurden – alles mit minimalen Emissionen und ohne gefährliche Abfälle. Eine hochgradig skalierbare und lokalisierte Alternative zu herkömmlichen Ansätzen ermöglicht es der Bioforge®, eine Reihe von leistungsstarken, kostengünstigen und nachhaltigen Lösungen zu produzieren, um den unterschiedlichen Bedürfnissen unserer Kunden gerecht zu werden.

Rollenübersicht:

Der Senior Associate, Legal & Government Operations fungiert als primärer Betreiber für die Rechtsabteilung bei Solugen und sorgt dafür, dass die rechtlichen Arbeitsabläufe, die Koordination mit externen Anwälten, die Governance-Prozesse und die regulatorische Koordination reibungslos im Unternehmen funktionieren. Diese Rolle agiert als Ausführungs-Partner des General Counsel und Proxy für die tägliche rechtliche Koordination, verwaltet die Infrastruktur für die rechtliche Ausführung, das Engagement externer Anwälte und funktionsübergreifende rechtliche Initiativen. Neben der Leitung der Rechtsabteilung bietet die Rolle Unterstützung bei Regierungsangelegenheiten und externen Angelegenheiten und dient als flexible Ressource innerhalb der Abteilung.

Rechtsabteilung (Hauptverantwortung):

• Koordination rechtlicher Arbeitsabläufe zwischen internen Teams und externen Anwälten.
• Erster Ansprechpartner für eingehende rechtliche Angelegenheiten.
• Pflege von Systemen zur Verfolgung rechtlicher Anfragen und Dokumentenarchiven.
• Verfolgung von Zeitplänen, Abhängigkeiten und Ergebnissen für rechtliche Initiativen.
• Koordination der Dokumentensammlung und der Abschlussbereitschaft.
• Pflege von Dashboards und Berichten zur rechtlichen Ausführung.

Außenanwalt- und Rechtsdienstleistermanagement (Primär):

• Koordination des Engagements externer Anwälte in Unternehmens-, Regulierungs-, Exportkontroll- und Vertragsangelegenheiten.
• Verwaltung der Abrechnungsabläufe und der Verfolgung von Angelegenheiten.
• Unterstützung bei der Festlegung des Umfangs rechtlicher Arbeiten und Gewährleistung einer effizienten Nutzung externer Anwälte.
• Pflege der Disziplin im Dokumentenmanagement im gesamten Unternehmen.

Exportkontrolle & Regulatorische Koordination:

• Koordination interner Arbeitsabläufe zur Einhaltung der Exportkontrolle.
• Unterstützung der ITAR- und EAR-Einhaltungsprozesse.
• Zusammenarbeit mit Ingenieuren, Geschäftsentwicklung und externen Handelsanwälten.
• Verfolgung von Exportlizenzaktivitäten und regulatorischen Verpflichtungen.

Unternehmensführung & Verwaltung von Gesellschaften:

• Pflege von Unternehmensunterlagen und Tochtergesellschaftsdokumentationen.
• Unterstützung der Dokumentation zur Unternehmensführung.
• Verfolgung der Verpflichtungen zur Unternehmenspflege.

Unterstützung bei Regierungsangelegenheiten & externen Angelegenheiten:

• Unterstützung bei der Umsetzung von Regierungsbeziehungen und politischen Initiativen.
• Hilfe bei der Vorbereitung von politischen Materialien und Briefings.
• Unterstützung bei der Einhaltung von Lobbying-Vorgaben, der Verfolgung von Gesetzen und der Unternehmensberichterstattung.
• Bereitschaft zur Registrierung als Lobbyist, falls erforderlich.

Abteilungsunterstützung:

• Fungieren als flexible Ressource zur Unterstützung der Abteilung für externe Angelegenheiten und Bereitstellung von Koordinationsunterstützung für den General Counsel und/oder andere Führungskräfte in rechtlichen und externen Angelegenheiten nach Bedarf.
• Hilfe bei der Vorbereitung von Verfolgern, Briefings und Koordination für priorisierte Initiativen.
• Unterstützung bei der Projektplanung über rechtliche und staatliche Arbeitsabläufe hinweg.

Schlüsselkompetenzen:

Berufsbezogen:

• Starke Projektmanagementfähigkeiten.
• Fähigkeit, rechtliche Risikobereiche zu identifizieren und Angelegenheiten an interne oder externe Anwälte weiterzuleiten.
• Eigenverantwortung.
• Hohe Detailgenauigkeit.
• Komfort bei der Koordination mit leitenden Stakeholdern.
• Ausführungsorientierte Denkweise.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten.
• Starke organisatorische Disziplin.

Unternehmensspezifisch:

• Stellen Sie viele Fragen, seien Sie neugierig und haben Sie Einblicke in Ihre Arbeit.
• Seien Sie flexibel, umarmen Sie die Geschwindigkeit und Ungewissheit der Startup-Kultur.
• Leidenschaft für grüne Chemie und den Kampf gegen den Klimawandel.
• Fähigkeit zur Selbstverwaltung und zur Festlegung eigener Prioritäten und Zeitpläne.
• Komfort beim Arbeiten in mehreren Rollen.
• Sicherheit hat oberste Priorität.
• Respekt vor anderen.
• Kreative Problemlösung.
• Bereitschaft zu lernen und neue Ingenieur-/Wissenschaftskonzepte zu recherchieren.

Qualifikationen:

• Abschluss eines Bachelor-Studiums erforderlich; Paralegal oder JD bevorzugt.
• 4–8 Jahre Erfahrung in der Rechtsabteilung, Paralegal-Arbeit, Programmmanagement, Beratung oder Transaktionskoordination.
• Erfahrung in der Koordination externer Anwälte und im Management rechtlicher Arbeitsabläufe.
• Vertrautheit mit ITAR, EAR und der Einhaltung von Exportkontrollen erforderlich.
• Erfahrung in der Unterstützung von Regierungsangelegenheiten oder Lobbying-Aktivitäten bevorzugt.
• Erfahrung in risikokapitalfinanzierten, produzierenden, chemischen oder Verteidigungsumgebungen bevorzugt.

Reise: +25%

Standort: Houston, TX oder Washington D.C.

Gehalt: $100,000-$125,000 jährlich, basierend auf Erfahrung und Standort.

Solugen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Behinderungsstatus, geschütztem Veteranenstatus oder einem anderen gesetzlich geschützten Status Berücksichtigung.