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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Empfangs und der Verwaltung, Telefonate und Korrespondenz bearbeiten.
- Arbeitgeber: Power Oil Rostock ist eine fĂĽhrende Ă–lmĂĽhle in Deutschland mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, monatliche Shoppingcard, Urlaubsgeld und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Spaß an der Arbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, gute Deutschkenntnisse und Microsoft-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte an Frau Zelck senden, wir freuen uns auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Power Oil Rostock GmbH ist eine der bundesweit größten Ölmühlen mit einer Verarbeitungskapazität von jährlich 1 Mio. Tonnen Rapssaat. Als hundertprozentige Tochtergesellschaft der GETREIDE AG gehört die Power Oil Rostock zu einem weltweit tätigen Konzern im Agribusiness.
IHR JOB
- Eigenverantwortliche Koordination und Organisation des Empfangs- und allgemeinen Verwaltungsbereiches
- Entgegennahme von Telefonaten sowie Bearbeitung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz und des Postausgangs
- Terminkoordination und Reisebuchungen für die Geschäftsführung und Mitarbeiter
- Planung und Umsetzung von internen Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen nach Vorlagen für das Management
- Organisation von Büromaterialien, Getränken und allgemeinen Verbrauchsmaterialien
IHRE SKILLS
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Tätigkeit mit relevanter Berufserfahrung
- Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
- Hands-on-Mentalität und Dienstleistungsgedanke
- Organisationstalent, Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicher im Umgang mit Microsoft-Office-Produkten (Word, PowerPoint, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Benefits
- Finance - faire Bezahlung, monatliche Shoppingcard, Urlaubsgeld und vermögenswirksame Leistungen
- Bike - staufreier Arbeitsweg durch JobRad
- Expertise - durch Fortbildungen & Inhouse Vernetzung
- Team - Events mit maximalem SpaĂź
- Drinks - Wasser & Kaffee gehen auf uns
Lust bekommen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Einstiegstermin. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Zelck. bewerbung@power-oil.de
Power Oil Rostock GmbH Am DĂĽngemittelkai 5 | 18147 Rostock | Tel. +49 381 / 208 709 0 | www.power-oil.de
Informationen zum Datenschutz sowie Deiner Rechte als Betroffener findest Du unter https://getreide-ag.de/datenschutz.html
Teamassistenz / Office-Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Power Oil Rostock GmbH
Kontaktperson:
Power Oil Rostock GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Office-Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Power Oil Rostock GmbH und ihre Rolle im Agribusiness. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen geplant hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und an der Zusammenarbeit im Team.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Kenntnisse in Microsoft Office zu betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme und Funktionen zu nennen, die du beherrschst und die fĂĽr die Position relevant sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Office-Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Teamassistenz / Office-Manager. Erkläre, warum du dich für Power Oil Rostock interessierst und was dich an der Stelle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrungen. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben bei Power Oil vorbereiten.
Zeige deine Soft Skills: Da die Stelle Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die diese Fähigkeiten belegen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und deine Deutschkenntnisse sowohl in Wort als auch Schrift klar dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Power Oil Rostock GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du für die Position geeignet bist. Dies zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Planung unter Beweis stellen. Das kann helfen, dein Organisationstalent zu verdeutlichen.
✨Kenntnisse in Microsoft Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Microsoft Office-Produkten hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, insbesondere in Bezug auf Präsentationen und Dokumentenerstellung.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Power Oil Rostock GmbH gut zu dir passt.
