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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und bearbeite Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Power Service GmbH ist Teil von MediaMarktSaturn und bietet erstklassigen Kundenservice.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Rabatte, kostenlose Parkplätze und interne Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, gute MS Office Kenntnisse, besonders in Excel.
- Andere Informationen: Schneller Bewerbungsprozess mit Telefoninterview und persönlichem Treffen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Power Service GmbH, eine vollwertige Tochtergesellschaft von MediaMarktSaturn Deutschland, offeriert ein umfassendes Spektrum an Service- und Dienstleistungsleistungen für Kunden von MediaMarkt und Saturn. Unser Firmensitz befindet sich in Köln, zusätzlich betreiben wir auch Niederlassungen in Heilbronn und Berlin.
Unsere primäre Aufgabe ist die zügige und effiziente Bearbeitung von Kunden- und Marktanfragen. In Köln erfolgt dies hauptsächlich telefonisch und per E-Mail, während in Heilbronn und Berlin Wartungs- und Reparaturarbeiten in unseren zertifizierten Werkstätten durchgeführt werden. Jährlich haben wir Millionen von Kundeninteraktionen und wickeln über 60.000 Reparatur- und Wartungsanfragen ab.
Wir bieten deutschlandweit herausragende Serviceleistungen in den Bereichen Reparatur, After-Sales und Kundenbetreuung, um die Zufriedenheit der Kunden von MediaMarkt und Saturn auch nach dem Kauf sicherzustellen. Unsere Mitarbeiter (m/w/d) sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Werden Sie Mitglied des Power Service Teams an unserem Standort in Heilbronn!
Unser Angebot an Sie:
- Hervorragende Verkehrsanbindung: Bus, Bahn und kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür
- Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Mitarbeitervorteile: Rabatte bei MediaMarkt & Saturn sowie vielen weiteren Partnern
- Fortbildung: Interne Seminare und Projekte für Ihre Entwicklung
Ihre Aufgaben umfassen:
- Organisation des Büroalltags und Überblick behalten
- Kunden informieren, Aufträge annehmen und Reklamationen bearbeiten
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs und Unterstützung in der Buchhaltung
- Eigenständiges und abgestimmtes Arbeiten im Team
- Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
Ihr Profil:
- Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise mit einem kaufmännischen Hintergrund.
- Sie kennzeichnen sich durch eine lösungsorientierte, strukturierte und präzise Arbeitsweise und sind Eigenmotivation und Engagement prägen Ihr Handeln, mit dem Ziel, Verantwortung zu übernehmen.
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten ist für Sie selbstverständlich; dabei denken Sie stets unternehmerisch.
- Sie besitzen sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel.
Innerhalb der nächsten 48 Stunden nehmen wir Kontakt mit Ihnen auf, entweder telefonisch oder per E-Mail. Wir vereinbaren einen kurzen Termin für ein Telefoninterview, in dem es um unsere offene Stelle und Ihre Person geht. Sollte es für beide Seiten passen, folgt ein persönliches Treffen. Dadurch haben Sie die Gelegenheit, einige Ihrer zukünftigen Kollegen sowie Ihren möglichen Arbeitsplatz kennenzulernen.
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt über HeyJobs!
Verwaltungsassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Power Service GmbH
Kontaktperson:
Power Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Power Service GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Verbesserung der Kundenbetreuung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Telefoninterview gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, während des Interviews Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du helfen könntest, diese zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Power Service GmbH und deren Dienstleistungen. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des Verwaltungsassistenten zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen, die deine Eignung für die Aufgaben in der Büroorganisation und Kundenbetreuung unterstreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise hervorhebst. Erkläre, warum du dich für die Position interessierst und wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und deine Unterlagen professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Power Service GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei Power Service GmbH arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Verwaltungsassistenten viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur Büroorganisation und zum Umgang mit Kundenanfragen verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
