Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Termine und unterstütze die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit zukunftssicherem Softwareprodukt und freundlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Einstiegsgehalt von 3.500 Euro, Homeoffice und exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Modernes Büro mit Wohlfühl-Faktor und guter Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Büromanagement.
- Qualifikationen: Keine Ausbildung erforderlich, Quereinsteiger sind willkommen!
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 3500 € pro Monat.
Wir sind die Powerprozesse GmbH aus Worms — unser Softwareprodukt hausverwalter.ai ist eine KI-Plattform für Hausverwaltungen. Unser modernes Büro liegt im Adenauerring 1 in Worms und wir sind durchgehend auf der Suche nach neuen Kolleginnen & Kollegen.
Bisher keine Erfahrung im Büromanagement? Quereinsteiger? Während der Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
Freue dich auf:
- Einstiegsgehalt: 3.500 Euro Brutto
- 2 Tage Homeoffice pro Woche
- Kernarbeitszeit 9-15 Uhr, darum herum freie Einteilung
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem jungen, wachsenden Unternehmen
- Freie und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- KI-Nutzung gewünscht und bezahlt
- Schöne Räumlichkeiten mit Wohlfühl-Faktor und lichtdurchflutetem Foyer
- Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz mit erstklassiger technischer Ausstattung
- Höhenverstellbarer Schreibtisch und ergonomische Stühle
- Kalt- und Warmgetränke und erstklassige Kaffeemaschine
- Freie Auswahl bei der Snack-Bestellung 1x pro Monat
- Gute Verkehrsanbindung
- Supermarkt, Bäcker, Restaurants fußläufig in unter einer Minute erreichbar
- Gut ausgestattete Küche & Pausenraum mit allem, was man braucht (Mikrowelle, Herd, Kühlschrank…)
Deine täglich spannenden Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon
- Terminplanung und -koordination
- Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung, Belegverwaltung)
- Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Hinweis zur aktuellen Wirtschaftslage: Wir können auch zur aktuellen Zeit einen sicheren und stabilen Arbeitsplatz bieten. Wir haben ein zukunftssicheres Softwareprodukt, das unsere Kunden gerne nutzen und gewinnen stetig weitere dazu. Wir sind profitabel und haben zusätzlich Investoren an Bord, um schneller zu wachsen.
Erfahre mehr über uns auf hausverwalter.ai oder unserem YouTube Kanal.
Stellenanforderungen:
- Keine abgeschlossene Ausbildung erforderlich – Quereinsteiger willkommen
- Ausreichende Englischkenntnisse, um dich mit internationalen Teamkollegen zu unterhalten
- Saubere und fehlerfreie schriftliche und mündliche Ausdrucksform in Deutsch
- Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Drive (Dokumente, Tabellen, Email…)
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Die Möglichkeit, vor Ort in unserem Büro in Worms zu arbeiten
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Freundliches Auftreten
Office Manager/in (m/w/d) in Worms Arbeitgeber: Powerprozesse
Hausverwalter.ai ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, während du vollständig remote in Deutschland tätig bist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem kleinen Team, in dem deine Beiträge direkt Einfluss haben, und der Chance, an bahnbrechenden KI-Lösungen zu arbeiten, fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch eine transparente und ehrliche Unternehmenskultur. Hier kannst du deine Ideen verwirklichen und Teil einer Mission sein, die die gesamte Branche revolutioniert.
