Bürokraft (m/w/d) Büroallrounder, VZ oder TZ, Nachmittag
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Bürokraft (m/w/d) Büroallrounder, VZ oder TZ, Nachmittag

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Innsbruck Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du bist der Dreh- und Angelpunkt im Büro und sorgst für reibungslose Abläufe.
  • Arbeitgeber: Powerserv ist ein führender Anbieter für Personaldienstleistungen in Österreich.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsförderung und Zuzahlungen zum Fitnessstudio.
  • Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Betriebsklima und spannende Aufgaben in einer zukunftssicheren Branche.
  • Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung oder Büroerfahrung.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten im Nachmittagsdienst von 15:30h bis 20:15h.

Powerserv ist führender Anbieter für Personaldienstleistungen und ist flächendeckend in Österreich vertreten. Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen Jobs mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten für alle Qualifikationsniveaus. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von unserer langjährigen Zusammenarbeit mit Österreichs Top-Unternehmen und haben die Möglichkeit in verschiedenen Bereichen, Branchen und Teams tätig zu sein.
Wir suchen Büroallounder:in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (Nachmittag), mit Erfahrung zum sofortigen Eintritt:

Aufgaben

  • Als Dreh- und Angelpunkt im Büro sorgst Du dafür, dass alles läuft wie geschmiert. Wir suchen Teamplayer für den Nachmittagsdienst (15:30h-20:15h)
  • Als Ansprechpartner für unsere Empfänger sorgst Du für reibungslose Abläufe und Zufriedenheit auf allen Seiten
  • Du arbeitest eng mit unserem Kundenservice zusammen und kontrollierst und dokumentierst die Zustellqualität
  • Du fungierst als Schnittstelle zwischen Kunden, Depot und unseren Transportpartnern

Profil

  • Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, oder alternativ bereits Büroerfahrung gesammelt
  • Du kommunizierst für Dein Leben gern und bist versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Du arbeitest gern im Team, bist flexibel und bewahrst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und bleibst genau

Wir bieten

  • Ein spannendes & vielfältiges Aufgabengebiet und ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
  • Ein kollegial-freundschaftliches Betriebsklima, in dem Kooperation und Wertschätzung großgeschrieben werden
  • Kontinuierliche Entwicklung und Förderung in einem internationalen Umfeld
  • Zahlreiche Benefits wie bspw. Mitarbeiterrabatte, Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, Zuzahlungen zum Fitnessstudiobeitrag, Job-Rad, u.v.m
  • Ein Bruttomindestgehalt von € 2.285,10 (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung

Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 2285,10 pro Monat. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

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Bürokraft (m/w/d) Büroallrounder, VZ oder TZ, Nachmittag Arbeitgeber: Powerserv Austria GmbH

Powerserv ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeiter:innen nicht nur ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet bietet, sondern auch ein kollegiales Betriebsklima, in dem Wertschätzung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Mit zahlreichen Benefits wie Mitarbeiterrabatten, Gesundheitsförderung und flexiblen Arbeitszeiten fördert Powerserv die persönliche und berufliche Entwicklung in einem internationalen Umfeld, was die Position als Bürokraft zu einer bedeutenden und lohnenden Karrierechance macht.
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Kontaktperson:

Powerserv Austria GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Bürokraft (m/w/d) Büroallrounder, VZ oder TZ, Nachmittag

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Bürokraft. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und im Team hervorheben kannst. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.

Tip Nummer 3

Informiere dich über Powerserv und deren Unternehmenskultur. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Tip Nummer 4

Sei flexibel bei den Arbeitszeiten. Da die Stelle am Nachmittag ist, betone deine Bereitschaft, auch in anderen Schichten zu arbeiten, falls nötig. Das zeigt deine Einsatzbereitschaft und Anpassungsfähigkeit.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft (m/w/d) Büroallrounder, VZ oder TZ, Nachmittag

Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Flexibilität
MS-Office-Kenntnisse
Organisationstalent
Detailgenauigkeit
Kundenorientierung
Dokumentationsfähigkeiten
Zeitmanagement
Problemlösungsfähigkeiten
Stressresistenz
Verhandlungsgeschick
Eigenverantwortung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Powerserv und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position als Bürokraft zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle als Büroallrounder:in wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Bürobereich.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit ein und zeige, wie du zur Zufriedenheit der Kunden beitragen kannst.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Powerserv Austria GmbH vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei Powerserv arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Stelle einen hohen Teamgeist erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen.

Kenntnisse in MS-Office betonen

Da der Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.

Flexibilität und Stressresistenz hervorheben

Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du flexibel reagieren musstest oder unter Druck ruhig geblieben bist. Dies zeigt, dass du auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren kannst.

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