Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei spannenden administrativen Aufgaben und Prozessen.
- Unternehmen: Führender Personaldienstleister in Österreich mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Menschen und Unternehmen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im HR-Bereich von Vorteil.
Einsatzort: Wien
Arbeitszeit: 38,5 Std/Woche
Entgelt: ab 3000 EUR/Monat
Wir sind einer der führenden Personaldienstleister in Österreich und arbeiten seit vielen Jahren mit bekannten Unternehmen im ganzen Land zusammen. Dabei bringen wir Menschen mit den passenden Jobs zusammen - von Facharbeit bis Karrierechance.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der HR-Personalpartner:innen und HR-Business-Partner:innen
- Pflege und Verwaltung von HRIS- und SAP-Daten
- Bearbeitung von Änderungen von Mitarbeiter:innendaten
- Pflege der HR-Organisations- und Hierarchiestrukturen
- Betreuung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Erstellung von Dienstverträgen, Bestätigungen und HR-Schriftstücken
- Verwaltung von Personalakten
- Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung (Datenaufbereitung)
- Kommunikation mit Behörden
- Erstellung von Reports und kurzfristigen Auswertungen
- Allgemeine administrative HR-Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung im HR-Umfeld eines Unternehmens von Vorteil
- Sehr gute Umgangsformen, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Sicher im Umgang mit Führungskräften und Management-Ebene
- Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute SAP- und HRIS-Kenntnisse
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Eine Vollzeitbeschäftigung zu 38,5 Wochenstunden
- Arbeitszeiten von Montag - Freitag zwischen 08:00-17:00 Uhr
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
- Moderne Arbeitsumgebung im Herzen Wiens
- Bis zu 2 Tage/Woche möglich - Präsenz vor Ort ist jedoch sehr wichtig
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 3000 pro Monat. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Ihr Job-Kontakt:
Powerserv Austria GmbH
Alexander Petrau
Bahngasse 43
2700 Wiener Neustadt
+43664803031124
Verwaltungsassistent (m/w/d) im HR-Bereich Arbeitgeber: Powerserv Austria GmbH
Als einer der führenden Personaldienstleister in Österreich bietet Powerserv Austria GmbH eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Herzen Wiens. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem motivierten Team und umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Wir legen großen Wert auf eine positive Unternehmenskultur, die Zusammenarbeit und Wachstum fördert, und bieten eine attraktive Vergütung sowie abwechslungsreiche Aufgaben im HR-Bereich.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsassistent (m/w/d) im HR-Bereich erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Powerserv Austria GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Powerserv Austria GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistent (m/w/d) im HR-Bereich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Powerserv Austria GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Powerserv Austria GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Powerserv Austria GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
