Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei spannenden administrativen Aufgaben und Prozessen.
- Arbeitgeber: Führender Personaldienstleister in Österreich mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Menschen und Unternehmen in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im HR-Bereich von Vorteil.
Einsatzort: Wien
Arbeitszeit: 38,5 Std/Woche
Entgelt: ab 3000 EUR/Monat
Wir sind einer der führenden Personaldienstleister in Österreich und arbeiten seit vielen Jahren mit bekannten Unternehmen im ganzen Land zusammen. Dabei bringen wir Menschen mit den passenden Jobs zusammen - von Facharbeit bis Karrierechance.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der HR-Personalpartner:innen und HR-Business-Partner:innen
- Pflege und Verwaltung von HRIS- und SAP-Daten
- Bearbeitung von Änderungen von Mitarbeiter:innendaten
- Pflege der HR-Organisations- und Hierarchiestrukturen
- Betreuung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Erstellung von Dienstverträgen, Bestätigungen und HR-Schriftstücken
- Verwaltung von Personalakten
- Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung (Datenaufbereitung)
- Kommunikation mit Behörden
- Erstellung von Reports und kurzfristigen Auswertungen
- Allgemeine administrative HR-Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung im HR-Umfeld eines Unternehmens von Vorteil
- Sehr gute Umgangsformen, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Sicher im Umgang mit Führungskräften und Management-Ebene
- Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute SAP- und HRIS-Kenntnisse
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Eine Vollzeitbeschäftigung zu 38,5 Wochenstunden
- Arbeitszeiten von Montag - Freitag zwischen 08:00-17:00 Uhr
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
- Moderne Arbeitsumgebung im Herzen Wiens
- Bis zu 2 Tage/Woche möglich - Präsenz vor Ort ist jedoch sehr wichtig
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 3000 pro Monat. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Ihr Job-Kontakt:
Powerserv Austria GmbH
Alexander Petrau
Bahngasse 43
2700 Wiener Neustadt
+43664803031124
Verwaltungsassistent (m/w/d) im HR-Bereich Arbeitgeber: Powerserv Austria GmbH
Kontaktperson:
Powerserv Austria GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistent (m/w/d) im HR-Bereich
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsassistent im HR-Bereich interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Oft gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich und über das Unternehmen selbst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, wovon du sprichst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistent (m/w/d) im HR-Bereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Verwaltungsassistent im HR-Bereich interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung im HR-Umfeld hast, dann lass uns das wissen! Beschreibe konkret, welche Aufgaben du übernommen hast und wie du dabei zur Effizienz des Teams beigetragen hast. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details!: Eine strukturierte und fehlerfreie Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen klar und übersichtlich sind. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Folge den Anweisungen auf unserer Karriereseite und lade deine Unterlagen hoch. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Powerserv Austria GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über ihre Werte und Kultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Probleme gelöst oder erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Onboarding-Prozess aussieht. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Achte auf dein Auftreten
Ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten ist besonders wichtig im HR-Bereich. Kleide dich angemessen und achte auf deine Körpersprache. Ein fester Händedruck und ein Lächeln können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Sei freundlich und zeige, dass du gut mit Menschen umgehen kannst.