Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Schulungen und koordiniere Termine mit Kunden und Dozenten.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fitnessstudio-Zuschuss und sichere Anstellung.
- Weitere Informationen: Umfassende Einarbeitung und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Gestalte Schulungen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für unsere Schulungsabteilung in Teilzeit.
In dieser Position übernehmen Sie die organisatorische und administrative Betreuung unserer Schulungen im Bereich Flurförderzeuge / Gabelstaplerfahrerschulungen und sind zentrale Ansprechperson für Kunden, Teilnehmer und Dozenten.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Verwaltung unserer Schulungsabteilung
- Terminplanung und Koordination mit Kunden, Teilnehmern und Dozenten
- Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
- Vorbereitung und Erstellung von Schulungsunterlagen
- Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen (z. B. Mindestalter) vor Anmeldung
- Verwaltung von Schulungsgebühren, Anzahlungen und Rechnungsgrundlagen
- Erstellung und Ausgabe von Fahrausweisen / Staplerscheinen für Gabelstaplerfahrer
- Vorbereitung und Bereitstellung aller Schulungsdokumente (Prüfbögen, Teilnehmerunterlagen etc.)
- Organisation und Vorbereitung der Schulungsräume
- Planung und Organisation der Verpflegung bei Schulungsterminen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Datenpflege
Das bringen Sie mit
- Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Das bieten wir Ihnen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
- Eine umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
- Zuschuss für Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Jobrad
- Arbeitszeit: Teilzeit 20 Stunden / Woche
Eintritt
- Ab sofort oder nach Vereinbarung
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bewerbung per E-Mail an: info@powertec-schwanau.de
Mitarbeiter Schulungsorganisation / Verwaltung (m/w/d) – Teilzeit Arbeitgeber: Powertec Service
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine sichere Anstellung in einem dynamischen Umfeld, das Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem kollegialen Team fördern wir eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Ihre organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zur Fitnessstudio-Mitgliedschaft und einem Jobrad, was die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Schulungsorganisation / Verwaltung (m/w/d) – Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Schulungsabteilung und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige uns, dass du motiviert und gut vorbereitet bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Schulungsorganisation / Verwaltung (m/w/d) – Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! In deiner Bewerbung solltest du deine Persönlichkeit und Motivation klar rüberbringen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – genau das, was wir brauchen!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen ein, die in der Stellenbeschreibung stehen. So sehen wir, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Powertec Service vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Schulungsabteilung zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele, und verstehe, wie sie im Bereich Flurförderzeuge arbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Stelle zu erläutern, wie z.B. die Planung von Schulungen oder den Umgang mit Kunden.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen in der Schulungsorganisation oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Team erfahren möchtest.
✨Präsentation und Auftreten
Achte darauf, dass du einen freundlichen und professionellen Eindruck hinterlässt. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein selbstbewusstes Auftreten und ein Lächeln können viel bewirken, besonders in einem serviceorientierten Umfeld.
