Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage Zeitpläne und unterstütze die Kommunikation im internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Region Zentraleuropa mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell und eine Schlüsselposition in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere im Assistenzbereich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, erste Erfahrung in Assistenzfunktionen und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als Assistent (m/w/d) des Senior Directors für Industry Consulting & Industry Services in der Region Zentraleuropa bist du die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle der Bereichsleitung. Du arbeitest eng mit dem Management zusammen, sorgst für reibungslose Abläufe und unterstützt fundierte Entscheidungen in einem internationalen, technologisch führenden Umfeld. Die Position eignet sich besonders für Kandidatinnen und Kandidaten mit erster Berufserfahrung, die ihre Karriere im Assistenz- oder Management-Support-Bereich weiter aufbauen möchten.
Dein Verantwortungsbereich
- Du verantwortest das Termin- und Zeitmanagement des Senior Directors, inklusive Organisation von Meetings, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.
- Du unterstützt aktiv die interne und externe Kommunikation, koordinierst E‑Mail‑Postfächer und Kalender und stehst im Austausch mit Kunden, Partnern und internationalen Führungskräften.
- Du organisierst interne und externe Veranstaltungen und steuerst Einladungsprozesse sowie eProcurement‑Bestellungen.
- Du agierst als Schnittstelle zwischen XCOM und dem Headquarter in Frankreich und koordinierst Prozesse innerhalb der Organisation sowie im Assistenznetzwerk.
- Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und stellst eine hohe Service‑ und Ausführungsqualität sicher.
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Studienabschluss.
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management‑ oder Geschäftsführungsebene, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
- Sehr gute Organisations‑ und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Diskretion.
- Sicheres Priorisieren, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit auch bei hoher Taktung.
- Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse, Französisch ist ein Plus.
Das bieten wir dir
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem internationalen, innovativen Unternehmen.
- Ein modernes Arbeitsumfeld in Stuttgart mit hybridem Arbeitsmodell.
- Attraktive Vergütung und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein umfangreiches Benefit‑Paket.
- Vielfältige Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten.
Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Assistent (m/w/d) des Senior Directors Arbeitgeber: PowerToFly
Als Arbeitgeber in der Region Zentraleuropa bieten wir eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem internationalen, innovativen Umfeld. Unsere moderne Arbeitskultur in Stuttgart fördert Flexibilität durch ein hybrides Arbeitsmodell und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein umfangreiches Benefit-Paket, das 30 Tage Urlaub und eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge umfasst. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für engagierte Talente macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent (m/w/d) des Senior Directors erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit dem Senior Director oder anderen Führungskräften in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Herausforderungen und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Informationen und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich konkret einbringen kannst. Überlege dir Beispiele, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent (m/w/d) des Senior Directors mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz des Senior Directors bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position ernst nimmst und genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PowerToFly vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Struktur des Unternehmens und die Rolle des Senior Directors. Verstehe, wie die Assistenz in diese Struktur passt und welche Herausforderungen es geben könnte. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da die Position verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch ein Beispiel geben, wie du in einem internationalen Umfeld gearbeitet hast, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
