Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management mit administrativen Aufgaben und koordiniere wichtige Meetings.
- Unternehmen: AbbVie, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit Fokus auf lebensverändernde Medikamente.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit der Chance, einen echten Unterschied zu machen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag eines Führungsteams und trage zu bedeutenden Projekten bei.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer administrativen Rolle, fließend in Deutsch, Englisch und Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
AbbVies Mission ist es, innovative Medikamente und Lösungen zu entdecken und bereitzustellen, die ernsthafte Gesundheitsprobleme lösen und die medizinischen Herausforderungen von morgen angehen. Wir streben danach, einen bemerkenswerten Einfluss auf das Leben der Menschen in mehreren wichtigen therapeutischen Bereichen, einschließlich Immunologie, Onkologie und Neurowissenschaften, sowie in unserem Allergan Aesthetics-Portfolio zu haben.
AbbVie Schweiz sucht einen Executive Assistant, um hochrangige administrative, organisatorische und koordinierende Unterstützung für den General Manager, das Affiliate Leadership Team (ALT) und das Country Affiliated Team (CAT) bereitzustellen. Diese Rolle spielt eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Tagesgeschäfts, der Unterstützung interner Kommunikation und Meetings sowie der Mitwirkung an ausgewählten strategischen Projekten im gesamten Affiliate.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung des General Managers
- Verwaltung administrativer Aufgaben, einschließlich Reise- und Spesenabrechnungen
- Überwachung der täglichen Verwaltung des Büros des General Managers
- Planung und Koordination von Meetings, Besuchen und Geschäftsaustauschen
- Organisation von Mitarbeiterversammlungen, virtuellen Meetings und damit verbundenen Logistik
- Unterstützung von Kultur- und Kommunikationsaktivitäten in Zusammenarbeit mit External Affairs
- Überprüfung von Verträgen und Einkaufsdokumenten sowie Erstellung von Bestellungen zur Unterstützung von Genehmigungen
- Verwaltung von Unternehmensrechtsdokumenten und -prozessen, einschließlich Vollmachten und Jahresberichten
- Unterstützung der Krisenmanagementadministration und Kontaktaufnahme mit der EMEA Regional Security
- Koordination von CAT-Meetings, einschließlich Agenda-Vorbereitung und Protokollführung
Unterstützung des Affiliate Leadership Teams
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer ALT-Mitglieder
- Planung und Koordination von ALT-Meetings
- Vorbereitung von Agenden und Protokollen für ALT-Meetings
- Bereitstellung administrativer und organisatorischer Unterstützung für die HR- und Finanzteams sowie ausgewählte Geschäftsleiter, einschließlich des Market Access Directors, des External Affairs Directors und des Compliance Managers
- Koordination von internen Assistenten-Meetings
Ausgewählte strategische Projekte
- Übernahme ausgewählter wichtiger Affiliate-Projekte, die je nach Geschäftsbedarf variieren können. Beispiele sind:
- Leitung der Organisation der AbbVie Well-being Week
- Unterstützung von unternehmensweiten Konferenzen und Zyklusmeetings
- Koordination des Unternehmensauszeichnungsprozesses, einschließlich Nominierungen in Zusammenarbeit mit dem ALT
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer leitenden administrativen Rolle, vorzugsweise in der Pharma- oder einer ähnlichen Umgebung
- Starke Kundenorientierung und Service-Mindset
- Exzellente Zeitmanagement- und Priorisierungsfähigkeiten
- Fähigkeit, unter Druck gut zu arbeiten und Stress professionell zu bewältigen
- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch
- Starkes Verständnis für die Unternehmensgeschäfte und -abläufe ist von Vorteil
Kritische Fähigkeiten
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Integrität und Diskretion
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen und vorauszuplanen
- Flexibilität im Umgang mit sich ändernden Prioritäten und Arbeitslasten
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten effektiv zu balancieren
- Selbstmotiviert, detailorientiert und proaktiv
- Fähigkeit, sich an verschiedene Stakeholder-Ebenen und -Senioritäten anzupassen
- Lösungsorientierte Denkweise
- Komfortabel bei Entscheidungen und Handlungen in unklaren Situationen mit begrenzten Informationen
AbbVie ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und verpflichtet sich, mit Integrität zu arbeiten, Innovationen voranzutreiben, Leben zu verändern und unserer Gemeinschaft zu dienen.
Executive Assistant Arbeitgeber: PowerToFly
Stryker ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein spannendes Trainee-Programm im Bereich Endoskopie/Visualisierung bietet, sondern auch eine dynamische Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit der Möglichkeit, an bedeutenden medizinischen Veranstaltungen teilzunehmen und wertvolle Erfahrungen im Vertrieb zu sammeln, fördert Stryker aktiv das Wachstum seiner Mitarbeiter und bietet flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Home-Office. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Innovation und einem starken Fokus auf die Verbesserung der Gesundheitsversorgung, was die Arbeit hier besonders erfüllend macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie PowerToFly, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei PowerToFly im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei PowerToFly echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von PowerToFly zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an PowerToFly reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PowerToFly vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der PowerToFly tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
