Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Investment Banking Team mit administrativen Aufgaben und reibungsloser Büroorganisation.
- Unternehmen: Morgan Stanley, ein globaler Marktführer im Finanzdienstleistungssektor.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, umfassende Mitarbeiterleistungen und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und kontinuierliche Weiterbildung in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung auf Executive-Ebene, fließend in Englisch und Deutsch, sowie Kenntnisse im Investment Banking.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen jemanden, der unserem Team als IBD Executive Assistant in Frankfurt beitritt. In der Investment Banking-Abteilung bieten wir globale Expertise in Marktanalysen sowie in Beratungs- und Kapitalbeschaffungsdiensten für Unternehmen, Institutionen und Regierungen.
Was Sie in dieser Rolle tun werden:
- Unterstützung des Geschäfts der Investment Banking Division
- Bereitstellung von Sekretariatsunterstützung für bestimmte Geschäftsteams, einschließlich:
- Reise- und Kalenderverwaltung (Organisation interner und externer Kundentermine sowie Buchung von Konferenzräumen; Planung detaillierter Reiseverläufe und Veranstaltungsorganisation unter Einhaltung der Richtlinien der Firma und der IBD; Organisation und Buchung aller Reiseanforderungen wie Transport, Visa, Unterkunft usw.)
- Büroorganisation (Beantwortung interner und externer Anrufe sowie Einrichtung von Telefon- und Videokonferenzen; effizientes, höfliches und professionelles Bearbeiten interner Anfragen sowie Anfragen von Kunden; Pflege elektronischer Kalender und IBD CRM; genaue Ablage- und Archivierungssysteme aufrechterhalten)
- Spesen- und Lieferantenrechnungen (Vorbereitung und Bearbeitung komplizierter Spesenabrechnungen zeitnah unter Einhaltung der Richtlinien der Firma und der IBD; genaue Aufzeichnungen führen, um eine rechtzeitige Zahlung sicherzustellen; Bearbeitung von Lieferantenrechnungen über Smaart zeitnah)
- Vorbereitung von Übersetzungen (Englisch/Deutsch und Deutsch/Englisch)
- Schulung neu eingestellter Assistenten
- Gute Technologiekenntnisse, schnelle Auffassungsgabe und Nutzung von Technologie zur Verbesserung der Rolle und Steigerung der Produktivität
- Sicherstellung der Vertretung bei Abwesenheit und zusätzliche Unterstützung bei Arbeitsüberlastung
Was Sie in die Rolle einbringen:
- Bestätigte Erfahrung in der Unterstützung auf Executive-Ebene
- Fließendes Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Erfahrung im Investment Banking (Corporate Finance, M&A Beratung)
- Verantwortung für alle Aufgaben, Nachverfolgung offener Punkte ohne Nachfragen
- Eine selbstbewusste, freundliche, kontaktfreudige „menschenorientierte“ Persönlichkeit, die mit Menschen auf allen Ebenen kommunizieren kann, um Arbeitsziele zu erreichen
- Nachgewiesene Fähigkeit, ruhig zu bleiben, Prioritäten zu setzen und effektiv mit kurzfristigen Änderungen im Zeitplan umzugehen
- Flexibilität, z.B. Bereitschaft zur Überstundenarbeit
- Diskrete, professionelle Haltung; Vertraulichkeit in allen Aspekten der Arbeitslast wahren
- Proaktive „Can-Do“-Einstellung
- Fähigkeit, eigene Initiative und Urteilsvermögen zu nutzen und autonom zu arbeiten, wenn der Banker reist, und proaktiv im Voraus zu planen
- Hochgradig organisiert und ausgezeichnete Zeit-/Prioritätsmanagementfähigkeiten; fähig, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, um Fristen einzuhalten und offene Punkte nach Bedarf zu verfolgen
- Artikulierend; effektive Kommunikation
- Aufmerksamkeit für Details ist unerlässlich
- Fähigkeit, Beziehungen zu internen und externen Ansprechpartnern aufzubauen
- Guter Teamplayer/Kamerad für andere Assistenten im Team
- Gute Kenntnisse der Microsoft-Anwendungen (Excel/PowerPoint/Word) und Outlook
- Erfahrung in der Online-Bearbeitung von Spesen (z.B. über Concur)
- Erfahrung in der Buchung von Reisen über ein Online-Buchungstool
- Erfahrung mit Client Relationship Management-Systemen (CRM)
- Mindestens 50 Wörter pro Minute tippen
- Fortlaufende Schulung zu allen MS-Systemen und -Richtlinien wird bereitgestellt
IBD Executive Assistant, Frankfurt Coverage Arbeitgeber: PowerToFly
Morgan Stanley ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion sowie umfassenden Mitarbeiterbenefits fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem globalen Team von Experten zu arbeiten und Ihre Karriere in der Investment Banking-Branche voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IBD Executive Assistant, Frankfurt Coverage erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Zeig dein Interesse und deine Motivation, indem du Fragen stellst und dich aktiv einbringst.
✨Networking ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Verbinde dich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in der Finanzbranche arbeiten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du wirklich an der Position interessiert bist und erleichterst uns die Bearbeitung deiner Bewerbung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IBD Executive Assistant, Frankfurt Coverage mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.
Betone deine Erfahrungen:Stelle sicher, dass du relevante Erfahrungen hervorhebst, besonders im Bereich Investment Banking. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben.
Achte auf Details:Eine sorgfältige Bewerbung ist das A und O! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PowerToFly vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als IBD Executive Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Technische Fähigkeiten zeigen
Da die Rolle gute Kenntnisse in Microsoft-Anwendungen und CRM-Systemen erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine technischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel für eine Situation geben, in der du Technologie genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Position ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken auf Englisch und Deutsch ausdrücken kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen könnten.
✨Flexibilität und Organisation hervorheben
Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Flexibilität und Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, dass du auch unter Druck ruhig bleiben kannst und in der Lage bist, Prioritäten zu setzen.
