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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Organisation, Dokumentenmanagement und Kommunikation in einer dynamischen Kanzlei.
- Arbeitgeber: Renommierte Kanzlei für Wirtschafts- und Steuerrecht mit über 180 Experten.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Verpflegung durch unsere Köche.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeiten und attraktive Sozialleistungen wie Deutschlandticket und Firmenfitnessprogramm.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir sind eine auf dem Gebiet des Wirtschafts- und Steuerrechts und insbesondere auf Unternehmenskauf spezialisierte Kanzlei mit mehr als 180 Rechtsanwälten und Steuerberatern mit nationalen und internationalen Mandanten.
- Übernahme allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und Postbearbeitung
- Elektronische Aktenführung sowie Daten- und Dokumentenmanagement
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenz
- Organisation von Geschäftsreisen und Zusammenstellung der dazugehörigen Unterlagen
- Zeiterfassung und entsprechende Buchungen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen für Vortragsveranstaltungen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder fremdsprachliche Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bereits Sekretariatserfahrung, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem Beratungsunternehmen
- Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket, Arbeit mit Formatvorlagen
- Hohes Qualitätsbewusstsein
- Teamgeist, Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Arbeitsumfeld:
- Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsweisen mit der Möglichkeit hybrider Arbeitsmodelle und flexibler Arbeitszeiten
- Professionelles Umfeld: Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander in einer renommierten Wirtschaftskanzlei
- Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fördermöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
- Attraktive Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, zusätzliche Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (Deutschlandticket, Corporate Benefits)
- Betriebliches Gesundheitsangebot und ein Firmenfitnessprogramm (EGYM-Wellpass)
- Ganztägige kostenfreie Verpflegung durch unsere POELLATH-Köche
Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für den Bereich Investment Funds Arbeitgeber: P+P Pöllath + Partners Rechtsanwälte und Steuerberater mbB
Kontaktperson:
P+P Pöllath + Partners Rechtsanwälte und Steuerberater mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für den Bereich Investment Funds
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Kanzlei im Bereich Investment Funds. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen in der Kanzlei oder im Bereich Wirtschafts- und Steuerrecht zu knüpfen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Terminen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung in Gesprächen. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für den Bereich Investment Funds
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung sowie relevante Erfahrungen im Sekretariatsbereich, insbesondere in einer Anwaltskanzlei oder einem Beratungsunternehmen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Fähigkeiten wie MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung in der Erstellung von Schriftsätzen und Präsentationen hervorhebt. Nutze klare Formatvorlagen für eine professionelle Darstellung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Dienstleistungsorientierung darstellst. Erkläre, warum du in dieser Kanzlei arbeiten möchtest und was du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachlichen Anforderungen, da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei P+P Pöllath + Partners Rechtsanwälte und Steuerberater mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariat oder deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Office. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das kann die Planung von Terminen oder die Verwaltung von Dokumenten umfassen.
✨Zeige Teamgeist und Belastbarkeit
In einem professionellen Umfeld ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Informiere dich über die Kanzlei
Recherchiere im Vorfeld über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte im Wirtschafts- und Steuerrecht. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
