Partner-/Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Real Estate

Partner-/Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Real Estate

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Real Estate.
  • Unternehmen: Renommierte Wirtschaftskanzlei mit über 180 Rechtsanwälten und Steuerberatern.
  • Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsangebote und kostenlose Verpflegung durch unsere Köche.
  • Weitere Informationen: Teamgeist und Belastbarkeit sind wichtig in unserem kollegialen Miteinander.
  • Warum dieser Job: Erlebe ein professionelles Umfeld mit flexiblen Arbeitsmodellen und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir sind eine auf dem Gebiet des Wirtschafts- und Steuerrechts und insbesondere auf Unternehmenskauf spezialisierte Kanzlei mit mehr als 180 Rechtsanwälten und Steuerberatern mit nationalen und internationalen Mandanten.

  • Wahrnehmung allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben
  • Terminkoordination – und Überwachung
  • Elektronische Ablage und Verwaltung diverser Dokumente in unserem Dokumentenmanagementsystem
  • Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher Word-, Excel-, PowerPoint-, PDF-Dokumente
  • Datenablage und Datenpflege
  • Organisation von Reisen und Vorbereitung entsprechender Unterlagen
  • Bearbeitung von Präsentationen für Vortragsveranstaltungen
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise bereits Sekretariatserfahrung, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem Beratungsunternehmen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Hohes Qualitätsbewusstsein
  • Teamgeist, Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung

Arbeitsumfeld:

  • Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsweisen mit der Möglichkeit hybrider Arbeitsmodelle und flexibler Arbeitszeiten
  • Professionelles Umfeld: Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander im Team unserer renommierten Wirtschaftskanzlei
  • Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fördermöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
  • Attraktive Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, zusätzliche Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (Deutschlandticket, Corporate Benefits)
  • Betriebliches Gesundheitsangebot und ein Firmenfitnessprogramm (EGYM-Wellpass)
  • Ganztägige kostenfreie Verpflegung durch unsere POELLATH-Köche

Partner-/Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Real Estate Arbeitgeber: P+P Pöllath + Partners Rechtsanwälte und Steuerberater mbB

Als eine der führenden Kanzleien im Wirtschafts- und Steuerrecht bieten wir Ihnen als Partner-/Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Real Estate ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld. Unsere moderne Arbeitsweise ermöglicht flexibles Arbeiten, während unser kollegiales Teamgeist und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre persönliche und fachliche Entwicklung fördern. Genießen Sie attraktive Benefits wie ein wettbewerbsfähiges Gehalt, kostenlose Verpflegung und ein umfassendes Gesundheitsangebot in einer renommierten Kanzlei mit nationalen und internationalen Mandanten.

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Kontaktdaten:

P+P Pöllath + Partners Rechtsanwälte und Steuerberater mbB Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Partner-/Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Real Estate erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Partner-/Teamassistenz anpasst. Zeige, dass du die Kanzlei und ihre Werte verstehst!

Tip Nummer 3

Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung teilst. Bereite ein paar Dokumente vor, die du in der Vergangenheit erstellt hast, um deine Kompetenz zu demonstrieren.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, von uns wahrgenommen zu werden. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partner-/Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Real Estate mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Terminkoordination
Dokumentenmanagement
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
Datenpflege
Reiseorganisation
Präsentationserstellung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Achte auf Details:Ein professionelles Layout und fehlerfreier Text sind ein Muss. Überprüfe deine Unterlagen gründlich, bevor du sie abschickst. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit!

Pass deine Unterlagen an:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Partner-/Teamassistenz passen.

Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei P+P Pöllath + Partners Rechtsanwälte und Steuerberater mbB vorbereitet

Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor

Informiere dich über typische Interviewfragen für die Position der Partner-/Teamassistenz. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Kanzlei präsentieren kannst.

Zeige deine Organisationsfähigkeiten

Da die Rolle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Dokumente verwaltet hast.

Kenntnisse in MS-Office betonen

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast, um eine Präsentation oder ein Dokument zu erstellen.

Teamgeist und Flexibilität zeigen

Die Kanzlei sucht nach jemandem, der teamorientiert und belastbar ist. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du im Team gearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.