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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Organisation, Dokumentenmanagement und Kommunikation in einer dynamischen Kanzlei.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines Teams von über 180 Experten in Berlin, Frankfurt und München.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Verpflegung durch unsere Köche.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Umfeld mit spannenden Aufgaben und Entwicklungschancen in einer renommierten Kanzlei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeiten und attraktive Sozialleistungen warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind über 180 Rechtsanwälte und Steuerberater an den Standorten Berlin, Frankfurt am Main und München, die rechtlich und steuerlich bei Unternehmenskäufen (M&A), Private Equity und Immobilien beratend tätig sind. Für unseren Standort in Berlin suchen wir ab sofort eine engagierte Partnerassistenz (m/w/d).
- Wahrnehmung allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und Fristenmanagement
- Elektronische Aktenführung sowie Daten- und Dokumentenmanagement
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenzen jeglicher Art
- Organisation von Geschäftsreisen und Vorbereitung entsprechender Unterlagen
- Buchung der Zeiterfassung
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen für Vortragsveranstaltungen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Abgeschlossene kaufmännische / fremdsprachliche Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise bereits Sekretariatserfahrung, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem Beratungsunternehmen.
Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket.
Hohes Qualitätsbewusstsein, Teamgeist, Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung.
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsweisen mit der Möglichkeit hybrider Arbeitsmodelle und flexibler Arbeitszeiten.
- Professionelles Umfeld: Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander in einer renommierten Wirtschaftskanzlei.
- Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fördermöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
- Attraktive Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, zusätzliche Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (Deutschlandticket, Corporate Benefits).
- Betriebliches Gesundheitsangebot und ein Firmenfitnessprogramm (Egym-Wellpass).
- Ganztägige kostenfreie Verpflegung durch unsere POELLATH-Köche.
Partnerassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: P+P Pöllath + Partners Rechtsanwälte und Steuerberater mbB
Kontaktperson:
P+P Pöllath + Partners Rechtsanwälte und Steuerberater mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechts- oder Steuerberatungsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich M&A und Private Equity. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Belastbarkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Kanzlei und deren Werte, um in Gesprächen authentisch und motiviert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei und ihre Tätigkeitsbereiche. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und das Team zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Sekretariatserfahrung und den Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Partnerassistenz bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Dienstleistungsorientierung ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch klar und professionell formuliert sind, insbesondere in der Korrespondenz.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei P+P Pöllath + Partners Rechtsanwälte und Steuerberater mbB vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Tätigkeitsbereiche, insbesondere im M&A und Private Equity. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich in die spezifischen Herausforderungen der Partnerassistenz einzuarbeiten.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation und Sekretariatsaufgaben zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und im Fristenmanagement verdeutlichen.
✨Zeige Teamgeist und Belastbarkeit
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du in stressigen Situationen ruhig und effizient bleibst. Dies ist besonders wichtig in einem dynamischen Umfeld wie einer Anwaltskanzlei.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
