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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe ein dynamisches Team und unterstütze den CEO in strategischen Entscheidungen.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in einer nachhaltigen, zukunftsorientierten Branche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fahrtkostenzuschuss und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft und übernehme Verantwortung in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level.
- Andere Informationen: Schneller Einstieg und wertvolle Einblicke in den Markt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Das Unternehmen ist in einem zukunftsorientierten, international geprägten Geschäftsfeld tätig und verfügt über langjährige Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung komplexer Projekte. Ein interdisziplinäres Team aus mehreren hundert Mitarbeitenden arbeitet entlang der gesamten Wertschöpfungskette - von der frühen Konzeptphase bis zum langfristigen Betrieb. Wer etwas bewegen und in einem wachsenden Umfeld Verantwortung übernehmen möchte, findet hier die Möglichkeit, aktiv an nachhaltigen Zukunftsthemen mitzuwirken.
Aufgaben:
- Aufbau, Führung und Weiterentwicklung eines leistungsstarken Executive-Assistant-Teams inklusive Mitarbeiterführung, Performance-Management, Coaching und kontinuierlicher Entwicklung
- Sicherstellung einer einheitlichen und qualitativ hochwertigen Executive-Unterstützung durch die Konzeption, Implementierung und fortlaufende Optimierung standardisierter EA-Prozesse
- Zentrale Rolle als Executive Assistant des CEO in organisatorischen, operativen und strategischen Fragestellungen
- Eigenständige, operative Unterstützung des CEO auf Senior-Level, insbesondere bei komplexem Termin- und Kalender-Management, Meetings, Reisen, Prioritätensteuerung sowie im Umgang mit hochvertraulichen Themen
- Förderung einer effektiven bereichsübergreifenden Zusammenarbeit durch die Funktion als zentrale Schnittstelle und Multiplikator*in für unternehmensweite Themen, Tools und Prozesse
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine vergleichbare, einschlägige Berufserfahrung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem komplexen, dynamischen und schnelllebigen Umfeld
- Nachgewiesene Führungserfahrung im Aufbau, in der Führung und Weiterentwicklung leistungsstarker Executive-Assistant-Teams
- Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie sicheres Auftreten auf allen Ebenen
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Multitasking-Kompetenz
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie in virtuellen Kollaborations-Tools (z. B. Microsoft Teams)
- Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz mit der Fähigkeit, auch unter Druck ruhig, zuverlässig und fokussiert zu bleiben
- Ausgeprägtes Urteilsvermögen, exzellente Priorisierungskompetenz sowie absolute Verlässlichkeit und uneingeschränkte Diskretion
- Fundierte Erfahrung im professionellen Umgang mit externen Stakeholdern, insbesondere mit Gesellschaftern, Aufsichtsräten, Investoren und weiteren externen Senior-Partnern
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt.
Benefits:
- Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst
- Corporate Benefits
- Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt
- Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
- Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess
- Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen
Assistenz der Geschäftsführung / CEO (m/w/d) Arbeitgeber: PP
Kontaktperson:
PP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung / CEO (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über das Unternehmen und die Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern oder Führungskräften zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen des Unternehmens. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an nachhaltigen Zukunftsthemen zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung / CEO (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Leidenschaft für die Position und unser Unternehmen zum Ausdruck bringen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument macht einen super Eindruck!
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Qualifikationen besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PP vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensvision vertraut
Informiere dich über die Mission und Vision des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie deine Rolle als Assistenz der Geschäftsführung zur Erreichung dieser Ziele beiträgt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Mitarbeiterführung, im Multitasking oder im Umgang mit hochvertraulichen Themen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Sei bereit für Stresssituationen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit stressigen Situationen umgehst. Überlege dir Strategien, die du in der Vergangenheit angewendet hast, um ruhig und fokussiert zu bleiben, auch wenn es hektisch wird. Das zeigt deine Belastbarkeit und Professionalität.