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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung und Organisation von Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: Stabiles, modern geführtes Unternehmen mit klaren Strukturen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Wiesbaden mit guter Erreichbarkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein wirtschaftlich stabiles, modern geführtes Unternehmen mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen. Das Arbeitsumfeld ist professionell, wertschätzend und von einem hohen Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit geprägt.
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch (ggf. Englisch)
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement. Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel). Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmensumfeld. Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Nähe zur Geschäftsführung. Moderne Arbeitsbedingungen und professionelle Strukturen. Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung. Zentrale Lage im Raum Wiesbaden mit guter Erreichbarkeit.
Assistenz (m/w/d) der Geschftsfhrung (Wiesbaden) Arbeitgeber: PP
Kontaktperson:
PP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschftsfhrung (Wiesbaden)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der im Unternehmen arbeitet oder dort war, frag nach Insider-Infos. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschftsfhrung (Wiesbaden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt für die Assistenz der Geschäftsführung geeignet bist und welche Erfahrungen du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PP vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenswerte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Besonders in einer Assistenzfunktion sind Fragen zu organisatorischen Fähigkeiten und Zeitmanagement häufig. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Präsentiere deine Erfahrungen konkret
Wenn du über deine bisherigen Erfahrungen sprichst, sei konkret. Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings organisiert oder Präsentationen erstellt hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst und gibt dem Interviewer ein klares Bild von deinem Können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel interne und externe Korrespondenz umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und auch während des Interviews aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.