Executive Assistant (m/w/d) Private Equity (Frankfurt am Main)

Executive Assistant (m/w/d) Private Equity (Frankfurt am Main)

Frankfurt am Main Teilzeit 48000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Management mit Organisation, Kommunikation und Projektmanagement auf höchstem Niveau.
  • Unternehmen: Etablierte Private-Equity-Gesellschaft mit internationalem Flair und professioneller Kultur.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, zentrale Lage und langfristige Karriereperspektiven.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in strategische Entscheidungen und internationale Investmentprozesse.
  • Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.

Unser Mandant ist eine etablierte Private-Equity-Gesellschaft mit professionellem, international geprägtem Umfeld. Diskretion, Exzellenz und unternehmerisches Denken stehen im Mittelpunkt der Unternehmenskultur.

  • Enge organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung / Partner
  • Termin-, Reise- und Meetingmanagement auf höchstem Niveau
  • Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
  • Professionelle Kommunikation mit Investoren, Beiräten und Portfoliounternehmen
  • Koordination interner und externer Stakeholder
  • Unterstützung bei Projekten, Deal-Prozessen und Ad-hoc-Themen
  • Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise im Finanz-, Consulting- oder PE-Umfeld

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Serviceorientierung und Diskretion

Souveränes Auftreten, Stressresistenz und proaktive Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office und Präsentationstools

Exklusives Umfeld: Arbeiten auf Top-Management-Ebene in einer dynamischen und hochprofessionellen Private-Equity-Struktur.

Karriere & Einblick: Direkter Zugang zu strategischen Entscheidungen, Transaktionen und internationalen Investmentprozessen.

Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung

Zentrale Lage und modernes Büro

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Langfristige Perspektive mit hoher Wertschätzung Ihrer Rolle

Executive Assistant (m/w/d) Private Equity (Frankfurt am Main) Arbeitgeber: PP

Unser Mandant bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in der Private-Equity-Branche, die durch Professionalität und internationales Flair geprägt ist. Die Unternehmenskultur fördert Exzellenz und unternehmerisches Denken, während flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege eine schnelle persönliche und berufliche Entwicklung ermöglichen. Mit einer zentralen Lage in Frankfurt am Main und attraktiven Vergütungsmodellen ist dies ein idealer Arbeitsplatz für engagierte Fachkräfte, die auf Top-Management-Ebene arbeiten möchten.

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Kontaktdaten:

PP Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) Private Equity (Frankfurt am Main) erhalten könnten

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Events, Konferenzen oder Webinare und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du auf interessante Jobmöglichkeiten stößt.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Stellen oder Praktika. Manchmal sind die besten Chancen nicht ausgeschrieben!

Bereite dich auf Interviews vor!

Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen und bereite auch eigene Fragen vor. Das zeigt dein Engagement und deine Vorbereitung – und das kommt immer gut an!

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen auf den neuesten Stand zu bringen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) Private Equity (Frankfurt am Main) mit Bravour zu bestehen

Organisationsfähigkeit
Diskretion
Serviceorientierung
Kommunikationsfähigkeiten
Erfahrung im Finanz- oder Consulting-Umfeld
MS Office Kenntnisse
Präsentationstools

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Executive Assistant. Welche spezifischen Fähigkeiten bringst du mit? Wir suchen nach jemandem, der in einem dynamischen Umfeld glänzen kann!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PP vorbereitet

Verstehe die Unternehmenskultur

Informiere dich über die Werte und die Kultur der Private-Equity-Gesellschaft. Diskretion, Exzellenz und unternehmerisches Denken sind hier zentral. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.

Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor

Da die Rolle viel organisatorische Unterstützung erfordert, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen im Termin-, Reise- und Meetingmanagement parat haben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis gestellt hast.

Kommunikation ist der Schlüssel

Du wirst mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren, also übe, wie du professionell und klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit sensiblen Informationen betreffen.

Technische Fähigkeiten zeigen

Stelle sicher, dass du mit MS Office und Präsentationstools vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder einen Report mitbringen, den du erstellt hast. Das zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Stelle erfüllst.