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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei Sekretariats- und Assistenzaufgaben in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Renommierte Kanzlei mit hohem Qualitätsanspruch und kollegialer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer dynamischen Kanzlei mit langfristigen Perspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär und sehr gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Frankfurt am Main mit einem engagierten Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei mit internationalem Bezug und anspruchsvollem Mandantenumfeld. Es erwartet Sie ein professionelles, kollegiales Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und hohem Qualitätsanspruch.
- Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben für Anwälte
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und internationalen Ansprechpartnern
- Termin- und Reisekoordination sowie Fristenüberwachung
- Organisation von Meetings und Videokonferenzen
- Pflege von Akten und digitalen Dokumenten
Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär (m/w/d), Europasekretär (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil. Berufserfahrung im Kanzlei- oder Professional-Services-Umfeld wünschenswert. Sicherer Umgang mit MS Office. Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise. Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
Unbefristete Festanstellung in zentraler Lage in Frankfurt am Main. Attraktive Vergütung. Geregelte Arbeitszeiten. Moderne Arbeitsplätze und professionelle Arbeitsatmosphäre. Kollegiales Team und langfristige Perspektive.
Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretär (m/w/d) Arbeitgeber: PP
Kontaktperson:
PP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretär (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Kanzlei und ihre Werte kennst – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Kanzlei im Auge hast, zögere nicht, dich initiativ zu bewerben. Wir bei StudySmarter empfehlen, direkt über unsere Website zu gehen, um die besten Chancen zu nutzen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, deine Fähigkeiten in Deutsch und Englisch zu betonen. Vielleicht kannst du sogar ein paar Sätze in einer weiteren Sprache einfließen lassen, um Eindruck zu schinden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Fremdsprachensekretärin/Fremdsprachensekretär interessierst und was dich an unserem Unternehmen reizt.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind deine Sprachkenntnisse super wichtig! Hebe deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse hervor und erwähne eventuell weitere Sprachen, die du sprichst. Das macht einen großen Unterschied!
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PP vorbereitest
✨Sprich die Sprache der Kanzlei
Da es sich um eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei handelt, solltest du dich mit den spezifischen Begriffen und Themen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, über relevante rechtliche Begriffe und aktuelle Entwicklungen im Wirtschaftsrecht zu sprechen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Fremdsprachensekretärin oder -sekretär ist es wichtig, dass du deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse unter Beweis stellst. Übe, klare und präzise Antworten auf häufige Interviewfragen zu geben und achte darauf, auch in der schriftlichen Kommunikation professionell zu sein.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Korrespondenz, Organisation oder im Umgang mit internationalen Ansprechpartnern unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und der Position. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder nach der Teamstruktur.