kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Back Office (Sofort einstellen)

Das Unternehmen ist eine Organisation, die sich mit der Förderung und Vermarktung befasst. Es hat die Aufgabe, das wirtschaftliche und touristische Potenzial der Stadt zu steigern. • Reisen vorbereiten und buchen + Abrechnung: Du planst und organisierst unvergessliche Reisen, die spannende Abenteuer und neue Geschäftsmöglichkeiten eröffnen. Achte darauf, dass alle Reiseangebote optimal auf die Bedürfnisse der Reisenden zugeschnitten sind, und verwalte die Abrechnungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. • Allgemeine Termine vor- und nachbereiten: Sei der zentrale Dreh- und Angelpunkt für wichtige Termine. Bereite alles sorgfältig vor und sorge dafür, dass alle Beteiligten bestens informiert sind. Nach den Terminen erstellst Du prägnante Protokolle und Analysen, um die Ergebnisse effektiv zu dokumentieren und weitere Schritte einzuleiten. • Unterstützung Aufsichtsratsitzung: Spiele eine entscheidende Rolle bei der Organisation und Durchführung von Aufsichtsratsitzungen. Stelle sicher, dass alle relevanten Informationen bereitgestellt werden und unterstütze die Diskussionen mit fundierten Analysen und klaren Präsentationen. • PP-Präsentationen: Entwickle fesselnde PowerPoint-Präsentationen, die komplexe Informationen anschaulich und ansprechend vermitteln. Deine Kreativität und Dein Gespür für Design werden dazu beitragen, dass jede Präsentation einen bleibenden Eindruck hinterlässt und die Zuhörer begeistert. • Dokumentenmanagement: Übernimm die Verantwortung für ein effizientes Dokumentenmanagementsystem, das eine schnelle und einfache Auffindbarkeit aller wichtigen Unterlagen ermöglicht. Implementiere innovative Lösungen zur Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten, um den Informationsfluss zu optimieren. • Unterstütze die Referentin, indem Du administrative Aufgaben übernimmst und somit Freiraum für strategische Überlegungen schaffst. Deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Prozesse zu optimieren, wird dazu beitragen, dass das gesamte Team effizienter arbeitet und sich auf die wichtigen Projekte konzentrieren kann. • Sichere Beherrschung des MS Office-Pakets: Du solltest umfassende Kenntnisse in den gängigen Anwendungen des MS Office-Pakets haben, um effizient und professionell arbeiten zu können. Deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint werden dazu beitragen, die täglichen Aufgaben reibungslos zu bewältigen. • Keine Englischkenntnisse erforderlich: Für diese Position sind keine Englischkenntnisse erforderlich, sodass Du Dich auf Deine Kernaufgaben konzentrieren kannst, ohne sprachliche Barrieren überwinden zu müssen. • Keine spezifischen Branchenkenntnisse notwendig: Du benötigst keine besonderen Kenntnisse in einer bestimmten Branche. Deine allgemeine Erfahrung und Fähigkeiten sind ausreichend, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein. • Erfahrung im relevanten Bereich: Du bringst bereits Erfahrung in diesem Bereich mit, was es Dir ermöglicht, schnell in Deine neuen Aufgaben einzutauchen und einen wertvollen Beitrag zum Team zu leisten. • Bevorzugt Berufserfahrung in der Position: Du hast bereits eine Vielzahl von Erfahrungen gesammelt. • Du bringst eine reife Perspektive mit, die für die Position von Vorteil ist. Deine Erfahrung und dein Wissen werden geschätzt und genutzt, um das Team zu unterstützen und weiterzuentwickeln. • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick: Du bist in der Lage, effektiv zu kommunizieren und dabei diplomatisch vorzugehen. Dein Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen wird dazu beitragen, ein harmonisches Arbeitsumfeld zu schaffen und Herausforderungen mit Fingerspitzengefühl zu meistern. • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen: Du kannst Aufgaben und Projekte effizient priorisieren, um sicherzustellen, dass die wichtigsten Ziele erreicht werden. Deine Fähigkeit, den Überblick zu behalten, ermöglicht es Dir, auch in hektischen Zeiten den Fokus zu bewahren. • Stressresistenz: Du bist in der Lage, in stressigen Situationen ruhig und besonnen zu bleiben. Deine Gelassenheit und Belastbarkeit helfen Dir, auch unter Druck die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. • Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt • Unbefristeter Vertrag – Wir bieten dir die Sicherheit, die du brauchst, um dich voll und ganz auf deine Aufgaben und deine Weiterentwicklung zu konzentrieren • Schneller Einstieg – Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst • Corporate Benefits & Gympass – Genieße begünstigten Zugang zu einer Vielzahl von Sport- und Freizeitangeboten, damit du auch außerhalb der Arbeit fit und ausgeglichen bleibst ️♀️ • Ausgleich bei Überstunden – Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt • Fahrtkostenzuschuss – Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren • Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet • Begleitung im Bewerbungsprozess – Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess • Wertvolle Markteinblicke – Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen