Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro, organisiere Reisen und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die PageGroup ist ein führendes Personalberatungsunternehmen mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, BVG-Ticket, Rabatte und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS Office Kenntnisse und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit der Personalabteilung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten. Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen. Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!
Mein Mandant, ein Unternehmen aus dem Mittelstand mit Sitz im Herzen von Berlin, sucht einen Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung des Teams im Rahmen der Direktvermittlung.
- Administration und Organisation des Sekretariats und des gesamten Offices
- Bearbeitung des Postein- und ausganges sowie Erledigung sämtlicher Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
- Bestellwesen (Büromaterial, Obst und Getränke) und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des Büroalltags und das „Feelgood“ der Kolleg*innen
- Ansprechpartner für Kolleg*innen bei diversen allgemeinen Themen
- Vorbereitende und unterstützende buchhalterische Aufgaben wie die Kreditkartenabrechnung und die Rechnungslegung
- Organisation von nationalen sowie internationalen Geschäftsreisen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten bei hoher Dienstleistungsorientierung
- Sehr gut ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie Freude daran, auf Menschen zuzugehen
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
- Perfekte Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse
Vielfältige Tätigkeit mit organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben. Arbeiten in einem motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen. Attraktive Vergütungsmöglichkeiten, 30 Urlaubstage, Corporate Benefits wie BVG-Ticket und Rabatte, langfristige Entwicklungsperspektiven.
Office Manager (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: PP
Kontaktperson:
PP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position des Office Managers gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Büroabläufe optimiert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Büroorganisation und -management. Zeige im Gespräch, dass du proaktiv bist und bereit, innovative Lösungen einzubringen, um den Büroalltag zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorfeld. Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen hast, zögere nicht, diese direkt an die Personalabteilung zu richten. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PageGroup und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und den Service zu erfahren, den sie ihren Kunden bieten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position des Office Managers relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und deine Kommunikationsfähigkeiten klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Dienstleistungsorientierung und deine Freude am Umgang mit Menschen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise deiner Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PP vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur des Unternehmens. Überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen und sei bereit, dies im Interview zu erläutern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position einen hohen Kommunikationsbedarf hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Kommunikationsstärke in Wort und Schrift verdeutlichen. Übe, klar und präzise zu sprechen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Verwaltung von Büroabläufen zeigen. Dies könnte die Planung von Reisen oder das Management von Büroressourcen umfassen.
✨Sei bereit für Fragen zu deinen Sprachkenntnissen
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei darauf vorbereitet, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest gebeten werden, eine kurze Vorstellung auf Englisch zu geben oder ein Beispiel für eine schriftliche Korrespondenz zu erläutern.
