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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Präsentationen finalisieren und persönliche Assistenz für Partner:innen übernehmen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit offener Unternehmenskultur und Du-Mentalität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und eine ausgeglichene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und stilsicheres Deutsch sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Zürcher Hauptbahnhof.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Finalisieren von Präsentationen (redigieren, formatieren, prüfen der inhaltlichen Logik etc.)
- Persönliche Assistenz für ein bis zwei Partner:innen (Terminkoordination, Postfachbewirtschaftung während Ferien, Reiseplanung etc.)
- Rechnungsstellung
- Stellvertretung bei Marketingaufgaben
- Stellvertretung in den Bereichen Telefon, Empfang und Postdienst
- Pflege unserer Kundendatenbank
Profil
- Du zeichnest dich durch eine äusserst genaue und kundenorientierte Arbeitsweise aus.
- Du besitzt eine hohe Eigeninitiative bei der Übernahme von Aufgaben und behältst auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Erste Erfahrungen als Assistent:in und/oder eine abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent:in von Vorteil.
- Ein absolut stilsicheres Deutsch (Muttersprache) ist zwingend, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Das Lesen und Verschönern von PowerPoint-Präsentationen bereiten dir Freude.
Angebot
- Ausgeglichene Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, Arbeitsmodelle mit individueller Zeitgestaltung)
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem jungen und gut eingespielten Team
- Offene Unternehmenskultur mit Du-Mentalität und Casual Dresscode
- Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Zürcher Hauptbahnhof
Möchtest du gerne in unserem Business Support Team arbeiten? Dann sende bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an Yves Conte, Assistent Human Resources.
Für weitere Informationen über die PPCmetrics AG besuche unsere Website .
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Assistent:in Business Support Arbeitgeber: PPCmetrics AG
Kontaktperson:
PPCmetrics AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in Business Support
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent:in Business Support interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben der Position. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu unserem Team passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in Business Support
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen. Das macht deine Bewerbung authentisch und ansprechend.
Präsentationen sind dein Ding?: Wenn du Erfahrung im Erstellen oder Überarbeiten von Präsentationen hast, erwähne das unbedingt! Zeig uns, wie du mit PowerPoint umgehst und welche kreativen Ideen du einbringen kannst. Das wird uns beeindrucken!
Kundenorientierung ist key!: Betone in deiner Bewerbung, wie wichtig dir eine kundenorientierte Arbeitsweise ist. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit auf Kundenbedürfnisse eingegangen bist. Das zeigt uns, dass du gut ins Team passt!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PPCmetrics AG vorbereitest
✨Präsentationen meistern
Da das Finalisieren von Präsentationen eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten im Redigieren und Formatieren zu demonstrieren. Übe, wie du die inhaltliche Logik klar und präzise darstellst, und bringe Beispiele für Präsentationen mit, die du erstellt oder verbessert hast.
✨Eigeninitiative zeigen
Die Stelle erfordert eine hohe Eigeninitiative. Überlege dir im Vorfeld, wie du in der Vergangenheit proaktiv Aufgaben übernommen hast. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Kundenorientierung betonen
Da eine kundenorientierte Arbeitsweise gefragt ist, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Kunden ist. Teile Geschichten, in denen du erfolgreich auf Kundenbedürfnisse eingegangen bist oder Probleme gelöst hast.
✨Sprachkenntnisse hervorheben
Ein stilsicheres Deutsch ist zwingend erforderlich. Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen, indem du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Wenn du gute Englischkenntnisse hast, erwähne auch diese, da sie von Vorteil sind.
