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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Präsentationen finalisieren, persönliche Assistenz und Rechnungsstellung.
- Arbeitgeber: Junges Team in einer offenen Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und individuelle Zeitgestaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und stilsicheres Deutsch erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Zürcher Hauptbahnhof.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Finalisieren von Präsentationen (redigieren, formatieren, prüfen der inhaltlichen Logik etc.)
- Persönliche Assistenz für ein bis zwei Partner:innen (Terminkoordination, Postfachbewirtschaftung während Ferien, Reiseplanung etc.)
- Rechnungsstellung
- Stellvertretung bei Marketingaufgaben
- Stellvertretung in den Bereichen Telefon, Empfang und Postdienst
- Pflege unserer Kundendatenbank
Profil
- Du zeichnest dich durch eine äusserst genaue und kundenorientierte Arbeitsweise aus.
- Du besitzt eine hohe Eigeninitiative bei der Übernahme von Aufgaben und behältst auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Erste Erfahrungen als Assistent:in und/oder eine abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent:in von Vorteil.
- Ein absolut stilsicheres Deutsch (Muttersprache) ist zwingend, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Das Lesen und Verschönern von PowerPoint-Präsentationen bereiten dir Freude.
Angebot
- Ausgeglichene Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, Arbeitsmodelle mit individueller Zeitgestaltung)
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem jungen und gut eingespielten Team
- Offene Unternehmenskultur mit Du-Mentalität und Casual Dresscode
- Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Zürcher Hauptbahnhof
Möchtest du gerne in unserem Business Support Team arbeiten? Dann sende bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an Yves Conte, Assistent Human Resources.
Für weitere Informationen über die PPCmetrics AG besuche unsere Website .
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Assistent:in Business Support Arbeitgeber: PPCmetrics AG
Kontaktperson:
PPCmetrics AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in Business Support
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Business Support anstrebst, zeig dein Interesse, indem du direkt mit dem Team in Kontakt trittst. Frag nach, ob du einen Einblick in den Arbeitsalltag bekommen kannst oder ob es Möglichkeiten für ein Praktikum gibt.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Tipps geben oder dich sogar weiterempfehlen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die PPCmetrics AG und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Präsentationen und Kundenorientierung am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Mach den ersten Schritt und lass uns wissen, warum du perfekt ins Team passt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in Business Support
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Präsentation ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert und ansprechend formatiert sind. Eine klare Gliederung und ein sauberes Layout machen einen guten ersten Eindruck – besonders bei Präsentationen!
Kundenorientierung zeigen!: In deiner Bewerbung solltest du betonen, wie wichtig dir eine kundenorientierte Arbeitsweise ist. Erzähl uns von Erfahrungen, in denen du Kundenbedürfnisse erfolgreich erfüllt hast – das kommt gut an!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PPCmetrics AG vorbereitest
✨Präsentationen im Fokus
Da das Finalisieren von Präsentationen eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in der Bearbeitung und Formatierung von PowerPoint-Präsentationen zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele, bei denen du erfolgreich Präsentationen erstellt oder verbessert hast.
✨Kundenorientierung zeigen
Die Stelle erfordert eine kundenorientierte Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du Kundenanliegen erfolgreich bearbeitet hast. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Partner:innen verstehst und darauf eingehst.
✨Eigeninitiative betonen
Hebe deine Fähigkeit hervor, proaktiv Aufgaben zu übernehmen. Denke an Beispiele, wo du selbstständig Lösungen gefunden hast oder Verantwortung übernommen hast, besonders in stressigen Situationen. Das zeigt, dass du auch in anspruchsvollen Momenten einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Sprachliche Sicherheit demonstrieren
Da stilsicheres Deutsch gefordert ist, solltest du während des Interviews auf deine Ausdrucksweise achten. Übe, deine Antworten klar und präzise zu formulieren. Wenn du auch gute Englischkenntnisse hast, bereite dich darauf vor, diese gegebenenfalls einzubringen.
