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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste und unterstütze das Officemanagement mit Organisationstalent.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines Great Place to Work® in Hamburg mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Vergünstigungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Ideale Gelegenheit für kreative Köpfe, die gerne im Team arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit Organisationstalent und Herz am Empfang – wir suchen dich! Du hast Freude am Umgang mit Menschen, behältst auch in lebendigen Situationen den Überblick und möchtest ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Officemanagement übernehmen? Dann werde Teil unseres Teams in Hamburg! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine offene und engagierte Persönlichkeit, die unseren Empfang mit Professionalität, Herzlichkeit und Struktur bereichert. Mitarbeiter Front Office / Officemanagement (m/w/d) Deine Rolle: Du empfängst unsere Gäste, Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleister mit einem Lächeln – persönlich, telefonisch und per E-Mail. Du unterstützt das Fuhrpark- und Mobilfunkmanagement und bringst dich aktiv in die Abläufe ein. Du managst zuverlässig alle klassischen Aufgaben des Office-Alltags: Terminorganisation, Postbearbeitung, Materialbestellungen und mehr. Du unterstützt aktiv bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen. Du bringst dich mit Ideen und Einsatz in kleinere Projekte rund ums Officemanagement ein. Dein Profil: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder Hotellerie. Erfahrungen im Fuhrpark- oder Mobilfunkmanagement sind von Vorteil, aber kein Muss. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und konversationsfähige Englischkenntnisse (mind. B1). Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel) Du bist ausgeprägt service- und kundenorientiert, hast viel Freude an Teamarbeit und dem Umgang mit Menschen, bist ein Organisationstalent mit großer Lernbereitschaft und hast eine offene, positive Einstellung. Darauf kannst du dich freuen: Teil eines Great Place to Work® zu sein, der sich durch ein partnerschaftliches, vertrauensvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld auszeichnet 30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Paten- und Mentorenprogramm zur optimalen Einarbeitung Attraktive Vergünstigungen, z. B. durch Hansefit und über die Plattform Corporate Benefits Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Mitarbeiter Front Office / Officemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: PPI AG
Kontaktperson:
PPI AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Front Office / Officemanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du am Empfang arbeitest, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell mit Gästen und Kollegen zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten! Besuche Veranstaltungen oder Messen, die sich auf Officemanagement oder Bürokommunikation konzentrieren. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und möglicherweise sogar Insider-Informationen über offene Stellen erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und deine Serviceorientierung konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter! Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Front Office / Officemanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position im Front Office interessierst. Betone deine Freude am Umgang mit Menschen und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrungen im Officemanagement oder in der Hotellerie hast, stelle diese in den Vordergrund. Beschreibe konkrete Situationen, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, z.B. bei der Organisation von Veranstaltungen oder im Kundenkontakt.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutschkenntnisse und konversationsfähige Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich hervorheben. Erwähne auch, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.
Verwende eine klare Struktur: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Dies zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten bereits in der Bewerbung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PPI AG vorbereitest
✨Sei du selbst
Zeige während des Interviews deine authentische Persönlichkeit. Die Firma sucht nach einer offenen und engagierten Person, also sei freundlich und zeige dein Interesse am Umgang mit Menschen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Officemanagement und im Kundenservice. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit Menschen verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren.
