Über pplwise
pplwise ist eine Recruiting-Beratung für schnell wachsende Technologieunternehmen in Europa. Mit Recruiting as a Service und Executive Search besetzen wir Schlüsselrollen für unsere Kunden, von Start-ups bis zu börsennotierten Unternehmen. Diese Position besetzen wir für unseren Kunden Filics.
Über unseren Kunden: Filics
Filics denkt Intralogistik neu. Das Team entwickelt autonome mobile Roboter (AMR), die grundlegend verändern, wie Material bewegt wird. Mit dem Double-Runner-System ist Filics der erste und einzige AMR, der durch Ladungsträger wie Europaletten fahren kann. So löst sich Filics von der klassischen Staplerlogik und setzt einen neuen Standard für Effizienz. Das kleine, fokussierte Team löst schwierige technische Probleme mit exzellenter Ingenieursarbeit. Als Technische*r Einkäufer*in (m/w/d) bei Filics bringst du ein Produkt, das es so noch nicht gibt, in die Serienfertigung.
Über die Rolle
Du arbeitest vor Ort in München, direkt neben Montage und Engineering.
Filics geht jetzt vom Prototyp in die Serienfertigung, und die Stückzahlen steigen deutlich. Die Roboter bestehen aus hunderten Komponenten, von Elektronik und Sensorik bis zu Motoren und Kabelkonfektionen. Jedes Teil muss zur richtigen Zeit, in der richtigen Menge und in der richtigen Qualität da sein. Du bist die erste Person, die sich ganz auf den Einkauf konzentriert. Damit hältst du die Produktion am Laufen und baust die Strukturen auf, auf denen das künftige Supply-Chain-Team aufsetzt.
Du berichtest an den VP Operations. Gleichzeitig stellt Filics eine*n Supply Chain Manager*in ein. Diese Person baut die übergreifende Supply-Chain-Struktur auf und führt die Verhandlungen mit den Lieferanten. Du arbeitest eng mit ihr zusammen und berichtest später an sie. Im Alltag stimmst du dich außerdem eng mit Montage, Engineering und Finance ab.
Deine Aufgaben
- Beschaffung aller Komponenten für die Montage, von Katalogteilen wie Motoren bis zu kundenspezifischen Kabelkonfektionen
- Festlegung von Mindest- und Meldebeständen für kritische Teile und Erkennen von Engpässen schon Wochen im Voraus
- Aufbau einer Lieferantenübersicht und eines Bestelltrackers, damit du jederzeit weißt, was bestellt, unterwegs und angekommen ist
- Prüfen, ob Lieferungen vollständig und pünktlich ankommen, und eigenständiges Nachhaken bei Verzögerungen
- Organisation des Versands der Roboter an Kunden und Partner von A bis Z, inklusive Zollpapieren, Incoterms und Speditionen, auch in die Schweiz
- Wareneingangsprüfung (z. B. Kabelkonfektionen, Maße, sichtbare Mängel) und Klärung von Problemen mit Lieferanten, bevor die Teile in die Montage gehen
Über Dich
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im operativen Einkauf technischer Komponenten, idealerweise aus Elektronik, Elektromechanik oder Antriebstechnik
- Erfahrung auf dem Weg vom Prototyp über die Kleinserie bis in die Serienfertigung (z. B. in Maschinenbau, Automatisierung, Robotik oder Elektronik)
- Sehr genaue, strukturierte Arbeitsweise. Bei dir geht nichts verloren, und Tracker und Übersichten baust du dir selbst
- Proaktive Art: Du erkennst Probleme früh und klärst sie, bevor jemand nachfragen muss
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
- Lust auf eine Onsite-Rolle in München
- Ein Plus: Erfahrung mit Zoll und internationalem Versand (z. B. Ausfuhranmeldung, ATLAS, Incoterms), Wareneingangsprüfung, ERP-Systemen (z. B. SAP MM, Odoo, Xentral, Business Central), Gefahrgut wie Lithiumbatterien oder Erfahrung aus einem Hardware-Startup
Das bietet Filics
- Verantwortung von Anfang an: Deine Entscheidungen sorgen direkt dafür, dass die Roboter in Serie gehen
- Raum zum Gestalten: Du baust Strukturen auf, statt sie nur zu verwalten, und gute Ideen werden schnell umgesetzt
- Echte Wachstumsperspektive: Du bist von Anfang an Teil des neuen Supply-Chain-Teams
- Ein starkes Team aus sehr smarten, engagierten Menschen, die voneinander lernen und gemeinsam schwierige Probleme lösen
- Ein Produkt, das es so noch nicht gibt: der erste AMR, der durch Europaletten fährt
- Mitten im Geschehen: Du arbeitest in München direkt neben Montage und Engineering und siehst jeden Tag, was deine Arbeit bewirkt
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Technical Procurement Specialist in München Arbeitgeber: pplwise GmbH
pplwise ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, während du führende Tech-Startups und Scale-ups bei ihren Rekrutierungszielen unterstützt. Mit einem starken Fokus auf individuelle Entwicklung, flexiblen Arbeitsbedingungen und einem talentierten Team fördert pplwise eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, die dir hilft, deine Karriere als Talent Partner voranzutreiben. Zudem profitierst du von intensiven Schulungen und einer inklusiven Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und Chancengleichheit aktiv fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Technical Procurement Specialist in München erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von pplwise GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei pplwise GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei pplwise GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
