Senior People Operations Manager (m/f/d)

Für unseren Kunden suchen wir jemanden, der sich wirklich begeistert, People Operations von Grund auf neu aufzubauen. Diese Rolle ist remote-first in Deutschland, Italien oder Spanien.

IHRE MISSION: Sie werden ein Architekt der HR-Operationen sein, mit voller Verantwortung für das Design, die Automatisierung und die Skalierung. Wenn Sie jemals gedacht haben: "Ich wünschte, ich könnte einfach neu anfangen und das richtig machen", dann ist dies die Rolle für Sie. Keine Altsysteme. Kein "So haben wir das immer gemacht." Nur eine leere Leinwand und das Mandat zu bauen. Unser People-Team spielt eine zentrale Rolle bei der Unterstützung und Gestaltung der Organisation, mit Fachwissen in den Bereichen People Operations, Talent Acquisition und HR Business Partnership. Sie arbeiten an mehreren europäischen Standorten, einschließlich Deutschland, Italien und Spanien, und bieten Unterstützung für ein diverses Team. Unser Kunde befindet sich derzeit in einer dynamischen Phase der Verbesserung und konzentriert sich darauf, strukturierte Prozesse aufzubauen, innovative Praktiken einzuführen und kontinuierlich ihre Arbeitsweisen zu verfeinern. Die Mission des Teams ist es, eine Umgebung zu schaffen, in der sich die Mitarbeiter unterstützt und ermächtigt fühlen, und eine Kultur der Zusammenarbeit und kontinuierlichen Verbesserung zu fördern.

IHRE VERANTWORTUNGEN:

• Sie entwerfen und besitzen alle Kern-HR-Prozesse von Anfang bis Ende: Onboarding, Offboarding, Verträge, HRIS, Leistungen, Compliance.
• Sie leiten unsere HRIS-Migration, bewerten, wählen aus und implementieren ein System, das unseren Bedürfnissen entspricht.
• Sie schaffen Strukturen, die für ein remote-first, internationales Team funktionieren.
• Sie überprüfen und aktualisieren Unternehmensrichtlinien und beraten Manager zu Themen der People Operations.
• Sie kümmern sich um Arbeitsgesetze, Audits und stellen sicher, dass das Unternehmen rechtlich abgesichert ist.
• Sie analysieren die Bedürfnisse des Unternehmens und wählen die geeignetsten Tools aus, erstellen neue Prozesse und Verfahren.
• Sie automatisieren die tägliche Arbeit, damit das gesamte Team sich auf unser wichtigstes Gut konzentrieren kann: die Menschen.
• Sie nutzen KI, wo es sinnvoll ist - nicht als Schlagwort, sondern als tägliches Werkzeug.
• Sie integrieren KI in das People-Service-Portfolio: denken Sie an KI-unterstütztes Onboarding, intelligente Selbstbedienung, automatisierte Mitarbeitersupport.
• Sie schaffen von Anfang an saubere Datenfundamente.
• Sie erstellen Berichte, die das Management zur Entscheidungsfindung nutzt.
• Sie sind die Anlaufstelle für unser Team über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg.
• Sie gestalten ein Mitarbeitererlebnis, das die Menschen dazu bringt, bleiben zu wollen.

IHRE PROFIL:

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position (People Operations, HR Generalist oder ähnlich).
• Hintergrund in einem internationalen Tech-Scale-up.
• Nachweisliche Erfolge bei der Gestaltung und Leitung von People/HR-Prozessen oder Projekten.
• Erfahrung im Management von Tool-Migrationen (z.B. HiBob oder ähnliche HRIS-Plattformen).
• Praktische Erfahrung im Aufbau von HR-Prozessen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, nicht nur im Erhalt bestehender Prozesse.
• Frühere Berufserfahrung in einem vollständig remote Setup.
• Tägliche Nutzung von KI-Tools (z.B. ChatGPT, Claude, Notion AI oder ähnliches) - dies ist ein Muss, kein Nice-to-Have.
• Hochgradig strukturiert und in der Lage, autonom ohne ständige Anleitung zu arbeiten.
• Starke, klare und empathische Kommunikationsfähigkeiten.
• Präferenz für remote-first Arbeitsweisen.
• Fließend in Englisch.
• Fließend in Deutsch.

Diese Rolle ist NICHT für Sie, wenn…

• Sie etablierte Prozesse und klare Handbücher bevorzugen.
• Sie nach einem großen Team suchen, das Sie leiten können.
• Sie manuelle Lösungen gegenüber der Nutzung von Automatisierung zur Vereinfachung von Prozessen und Verbesserung der Effizienz bevorzugen.
• Sie tägliche Anleitung zu Prioritäten wünschen.

Was ist für Sie drin:

• Verbessern und/oder Prozesse von Grund auf neu aufbauen, die Hunderte von Menschen nutzen werden.
• Vollständige Verantwortung: Keine Komitees, keine Genehmigungsketten für jede Entscheidung.
• Remote-first: Arbeiten von überall in Spanien, Italien oder Deutschland.
• Direkter Einfluss: Ihre Arbeit prägt direkt, wie das Unternehmen skaliert.

Sind Sie bereit zu bauen? Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören.