Workforce Planning Lead (m/w/d)
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Workforce Planning Lead (m/w/d)

München Vollzeit 60000 - 80000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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pplwise

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuere den gesamten Demand Intake- und Priorisierungsprozess für internationale Kunden.
  • Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen, das führende Tech-Firmen in Europa unterstützt.
  • Mitarbeitervorteile: Einflussreiche Rolle, hohe Gestaltungsspielräume und dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Andere Informationen: Echte Ownership und strategische Relevanz in einem komplexen Setup.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Hiring-Erfolg und arbeite eng mit internationalen Teams zusammen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Workforce Planning und starkes Verständnis für Kapazitätsplanung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.

pplwise unterstützt führende, schnell wachsende Unternehmen in ganz Europa bei der Umsetzung ihrer Wachstumspläne. Unsere Dienstleistungen umfassen Recruiting as a Service & Executive Search, spezialisiert auf Technologieunternehmen in Wachstumsphasen. Wir arbeiten mit börsennotierten Firmen wie Uber oder JustEatTakeaway, Unicorns wie Clark, TIER oder Taxfix und zahlreichen Start-ups und Scale-ups, die von Top-VCs wie Sequoia Capital, HV Capital oder Cherry Ventures finanziert werden. Seit 2021 in über 20 Ländern aktiv, unterstützt unser Team aus über 15 Talent Partnern ambitionierte Tech-Unternehmen dabei, Wachstumsphasen erfolgreich zu meistern.

Die Rolle

Für einen unserer internationalen Kunden suchen wir einen Workforce Planning Lead, der die Steuerung von Demand, Kapazitäten und Hiring-Prozessen in einem komplexen, internationalen Setup übernimmt. Du agierst als zentrale Steuerungsinstanz zwischen Business, Recruiting und Delivery und stellst sicher, dass Hiring priorisiert, strukturiert und effizient umgesetzt wird.

Deine Aufgaben

  • Steuerung des gesamten Demand Intake- und Priorisierungsprozesses
  • Übersetzung von Business-Anforderungen in strukturierte Hiring Waves und Kapazitätsplanung
  • Aufbau und Pflege einer Single Source of Truth für alle Hiring-Aktivitäten
  • Enge Abstimmung mit Commercial, Delivery und Recruiting
  • Steuerung und Synchronisation von Onshore-, Offshore- und externen Recruiting-Ressourcen
  • Sicherstellung klarer und konsistenter Prozesslogiken entlang bestehender Guidelines
  • Proaktives Management von Engpässen und Eskalationen
  • Transparenz über Demand, Pipeline und Delivery-Status schaffen

Dein Profil

  • Mehrjährige Erfahrung in Workforce Planning, Staffing, Recruitment Operations oder PMO
  • Fundierter Hintergrund im Recruiting-Umfeld (Inhouse, RPO, Agentur oder Beratung)
  • Erfahrung in der Steuerung von komplexen oder internationalen Hiring-Setups
  • Starkes Verständnis für Kapazitätsplanung und Priorisierung
  • Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, verschiedene Stakeholder auf unterschiedlichen Ebenen zu steuern
  • Klare Kommunikation und Entscheidungsstärke

Das erwartet dich

  • Schlüsselrolle mit hohem Einfluss auf den Hiring-Erfolg eines komplexen Setups
  • Enge Zusammenarbeit mit internationalen Teams
  • Hoher Gestaltungsspielraum und echte Ownership
  • Dynamisches Umfeld mit strategischer Relevanz

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Workforce Planning Lead (m/w/d) Arbeitgeber: pplwise

pplwise ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das von Innovation und Wachstum geprägt ist. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit fördern wir eine Kultur, die Kreativität und Eigenverantwortung schätzt, während wir gleichzeitig mit führenden Technologieunternehmen zusammenarbeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, einer offenen Kommunikationskultur und der Chance, an bedeutenden Projekten mitzuwirken, die den Erfolg unserer Kunden maßgeblich beeinflussen.
pplwise

Kontaktperson:

pplwise HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Workforce Planning Lead (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du selbstbewusst auftrittst.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!

Tipp Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Teile deine Ideen und Visionen während des Gesprächs. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bereit bist, einen Unterschied zu machen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Workforce Planning Lead (m/w/d)

Demand Management
Kapazitätsplanung
Hiring-Prozesse
Stakeholder-Management
Analytische Fähigkeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeiten
Entscheidungsstärke
Erfahrung im Recruiting
Internationale Zusammenarbeit
Prozessoptimierung
Eskalationsmanagement
Transparenz schaffen
Teamarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.

Verknüpfe deine Erfahrungen mit der Rolle!: Stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben konkret auf die Anforderungen der Stelle eingehst. Zeige, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben des Workforce Planning Leads passen.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei pplwise vorbereitest

Verstehe die Rolle in der Tiefe

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Workforce Planning Lead vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Aufgaben und Herausforderungen dieser Position zutreffen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Demand-Management oder Kapazitätsplanung durchgeführt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.

Kenntnis über das Unternehmen

Informiere dich über die Kunden und Partner von pplwise, insbesondere über die Technologieunternehmen, mit denen sie zusammenarbeiten. Zeige im Interview, dass du die Branche verstehst und wie du zur Erreichung ihrer Wachstumsziele beitragen kannst.

Fragen vorbereiten

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.

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Standort: München
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