Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde das Herzstück unseres Büros in Berlin und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: PPRO ist ein innovatives Unternehmen im Bereich lokale Zahlungen mit einem vielfältigen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildung und Unterstützung für Fitness und mentale Gesundheit.
- Weitere Informationen: Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem tierfreundlichen Büro.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrung in einem internationalen Umfeld und gestalte die Büroatmosphäre aktiv mit.
- Qualifikationen: Du bist Student:in und hast eine organisierte, hilfsbereite Einstellung sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13.5 - 16.5 € pro Stunde.
Bei PPRO vereinfachen wir den Zugang zu lokalen Zahlungen und bieten eine Plattform, die großen Unternehmen wie PayPal, Stripe und Microsoft hilft, mit Milliarden von Verbrauchern weltweit zu verbinden. Wir sind auf einer ehrgeizigen, schnelllebigen Mission, unser Wachstum bis 2028 zu verdreifachen - und wir fangen gerade erst an.
Wir suchen einen energiegeladenen, organisierten und proaktiven Werkstudenten - Office Coordinator, der das Herzstück unseres Berliner Arbeitsplatzes wird. In dieser Rolle sind Sie die treibende Kraft hinter einem reibungslosen, einladenden und hoch effizienten Büroalltag. Sie werden 20 Stunden pro Woche um Ihr Studium herum arbeiten (3 Tage pro Woche) und die täglichen Büroabläufe verwalten, unser Team unterstützen und helfen, eine lebendige Arbeitsplatzkultur zu fördern. Dies ist eine fantastische Gelegenheit, praktische operative und administrative Erfahrungen in einem schnelllebigen, internationalen Geschäftsumfeld zu sammeln.
Was Sie tun werden:
- Bürooperationen & Gastfreundschaft
- Workspace Management: Hauptansprechpartner für das Berliner Büro sein und sicherstellen, dass der Arbeitsplatz jederzeit professionell, organisiert, einladend und ordentlich bleibt.
- Inventar & Vorräte: Proaktiv das Büroinventar verwalten und nachfüllen, einschließlich Küchenbedarf, Snacks, Getränke und Schreibwaren.
- Anbieterbeziehungen: Positive Beziehungen zu externen Dienstleistern aufbauen, einschließlich Reinigungspersonal, Kurierdiensten, Gebäudeverwaltung und Lieferanten.
- Einrichtungen & Arbeitsplatz-Erfahrung
- Wartung der Einrichtungen: Die Funktionalität der Bürogeräte (Drucker, Kaffeemaschinen, Technik im Besprechungsraum) überwachen und Wartung oder Reparaturen umgehend koordinieren.
- Gesundheit & Sicherheit: Grundlegende Gesundheits-, Sicherheits- und Sicherheitsstandards am Arbeitsplatz aufrechterhalten und eine sichere Umgebung für alle Mitarbeiter gewährleisten.
- Besuchermanagement: Gäste, Kandidaten und internationale Kollegen herzlich willkommen heißen und sicherstellen, dass sie ein außergewöhnliches Erlebnis vor Ort haben.
- Menschen, Kultur & Veranstaltungen
- Veranstaltungskoordination: Eine führende Rolle bei der Zusammenführung unseres Teams übernehmen, indem wöchentliche Team-Mittagessen, Bürofeiern, saisonale Partys und kulturelle Veranstaltungen geplant und organisiert werden.
- Gemeinschaftsbildung: Als Kulturchampion agieren und neue Ideen brainstormen, um das Berliner Büro zu einem inspirierenden und unterhaltsamen Arbeitsplatz zu machen.
- Administration & Onboarding-Logistik
- Zugangskontrolle: Die Logistik für den Bürozugang koordinieren, Schlüsselkarten, Fobs und Schreibtischzuweisungen für neue Mitarbeiter, Gäste und ausscheidende Mitarbeiter verwalten.
- Finanzverwaltung: Bei grundlegenden Bürofinanzen helfen, indem bürobezogene Rechnungen, Quittungen organisiert und einfache Tracker für monatliche Bürokosten gepflegt werden.
Was Sie mitbringen sollten:
- Aktueller Studentenstatus: Sie sind derzeit in einem Bachelor- oder Masterprogramm an einer Universität in Berlin/Brandenburg eingeschrieben, mit mindestens einem Jahr Studienzeit vor sich.
- Die richtige Einstellung: Sie sind von Natur aus organisiert, detailorientiert und haben eine „keine Aufgabe ist zu klein“-Mentalität. Sie lieben es, Probleme zu lösen und anderen zu helfen.
- Kommunikationsfähigkeiten: Fließend in Englisch (unserer Unternehmenssprache) und gute Deutschkenntnisse (essentiell für die Kommunikation mit lokalen Lieferanten, Vermietern und deutschen Verwaltungsbehörden).
- Technikaffinität: Sicher im Umgang mit gängigen Arbeitsplatztools (z.B. MS Office/Google Workspace, Slack).
- Verfügbarkeit: Fähigkeit, vor Ort in unserem Berliner Büro an 3 Tagen pro Woche zu arbeiten, mit Flexibilität während der Prüfungszeiten.
Unsere Prinzipien:
- Wir bringen Dinge zu Ende: Wir sind mutig; wir übernehmen Verantwortung, treffen Entscheidungen und bringen Dinge zu Ende.
- Wir handeln mit Vertrauen und Integrität: Wir hören zuerst zu und fordern respektvoll heraus. Wir suchen und nutzen vielfältige Perspektiven.
- Wir stellen den Kunden in den Mittelpunkt: Wir konzentrieren uns darauf, herausragende Ergebnisse für unsere Kunden zu liefern.
- Wir verbessern Dinge: Wir erkunden mutig neue Ideen und haben ein unerschütterliches Engagement für kontinuierliche Verbesserung.
- Wir arbeiten als Team: Wir arbeiten eng zusammen und schätzen den Teamerfolg über individuelle Leistungen.
Office Coordinator (Working Student) Arbeitgeber: PPRO
PPRO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung bietet, in der Innovation und Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, großzügigen Urlaubsansprüchen und einem jährlichen Budget für berufliche Weiterbildung unterstützt PPRO die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Darüber hinaus fördert das Unternehmen das Wohlbefinden seiner Angestellten durch verschiedene Versicherungen, ein Fitnessstudio-Zuschuss und eine moderne, tierfreundliche Büroumgebung in zentraler Lage.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Coordinator (Working Student) erhalten könntest
✨Networking auf Messen und Events
In der Unternehmensberatung gibt es viele Karrieremessen und Networking-Events, die super für uns sind. Schau dir lokale Veranstaltungen an und knüpfe Kontakte zu Profis aus der Branche. Oft sind die Berater selbst vor Ort, und ein persönlicher Kontakt kann uns bei unserer Bewerbung enorm helfen!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Nutze Praktika oder Werkstudentenstellen, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Auch wenn wir nur einen kleinen Fuß in die Tür bekommen, können wir viel lernen und uns so einen echten Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen!
✨Achte auf Karriere-Events an deiner Uni
Viele Unis bieten spezielle Karriere-Events an, bei denen Unternehmensberatungen nach Werkstudenten suchen. Halte Ausschau nach diesen Gelegenheiten und sei bereit, mit Unternehmensvertretern zu sprechen! Das kann der perfekte Einstieg in die Unternehmensberatung sein.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wann immer es geht, bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhen wir unsere Chancen, gesehen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Coordinator (Working Student) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung sind analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten entscheidend. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben entsprechende Beispiele erwähnst – sei es durch akademische Leistungen oder Projekte, bei denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
Evidenz aus dem Studium ist Trumpf:Als Werkstudent solltest du deine Studienrichtung und relevante Kurse hervorheben, die auf die Unternehmensberatung abgestimmt sind. Nenn spezielle Module oder Projekte, die du durchgeführt hast, um dein Verständnis für betriebswirtschaftliche Konzepte zu zeigen – damit kannst du dich von anderen abheben!
Mach deine Motivation deutlich:In deinem Anschreiben ist es wichtig zu erklären, warum du gerade bei PPRO als Werkstudent im Bereich Unternehmensberatung arbeiten möchtest. Teile dein Interesse an der Branche und wie diese Erfahrung dir helfen wird, deine Karriereziele zu erreichen – das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist!
Präsentiere deine Soft Skills:Zusätzlich zu fachlichen Qualifikationen schätzen Beratungsunternehmen wie PPRO auch Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten. Vielleicht hast du in Gruppenprojekten, Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten gezeigt, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vergiss nicht, solche Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu erwähnen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PPRO vorbereitet
✨Verstehe die Beratungsbranche
Lass uns die Besonderheiten der Unternehmensberatung ein bisschen genauer anschauen. Du solltest bereit sein, über aktuelle Trends in der Branche zu sprechen und auch ein paar relevante Fallstudien parat zu haben, um dein analytisches Denken zu zeigen. Denk dran, vor allem, dass die Berater von dir erwarten, dass du strategisch und lösungsorientiert denkst!
✨Fallstudien meistern
In der Unternehmensberatung sind Case-Interviews sehr beliebt. Mach dich fit, indem du verschiedene Case-Beispiele durchgehst und dabei zeigst, wie du an Problemlösungen herangehst. Bei einem Werkstudenten könnte das weniger tiefgehende Cases beinhalten, aber sei bereit, deine Denkprozesse schlüssig zu präsentieren.
✨Portfolio nicht vergessen
Da du als Werkstudent einsteigst, kann es hilfreich sein, ein kleines Portfolio deiner bisherigen Arbeiten oder Projekte vorzubereiten. Dies zeigt deine Motivation und zeigt, was du im Rahmen deiner bisherigen Erfahrungen gelernt hast. Das könnte auch kleine Analysen oder Gruppenprojekte beinhalten, die du in der Uni oder anderen Praktika gemacht hast.
✨Selbstbewusstsein beim Networking
Nutze die Gelegenheit, um beim Interview auch dein Networking-Talent unter Beweis zu stellen. Unternehmensberatungen legen Wert auf zwischenmenschliche Fähigkeiten, also sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen oder wie du mit anderen erfolgreich zusammengearbeitet hast. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest!
