Assistent der Geschäftsleitung

Vollzeit oder Teilzeit | Feldkirchen bei München

Die PPS – Poltinger Precision Systems GmbH mit Sitz in Feldkirchen bei München

ist ein international führender Anbieter von hochpräzisen Navigations-, Steuerungs- und Monitoringlösungen für den Tunnel- und Spezialtiefbau. Unsere innovativen Hard- und Softwarelösungen kommen weltweit bei anspruchsvollen Infrastrukturprojekten zum Einsatz und unterstützen Kunden bei der erfolgreichen Umsetzung komplexer Tunnelbauvorhaben.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Eigenständige Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Telefon- und E-Mail-Management sowie Bearbeitung eingehender Anfragen
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Berichten
• Organisation von internen Veranstaltungen, Kundenterminen und Firmen-
• Unterstützung bei Personalthemen, Bewerbermanagement und Onboarding-Prozesse
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und internationalen Geschäftspartnern
• Übernahme von Sonderprojekten und Unterstützung bei strategischen Aufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Technisches Interesse und Affinität zu einem internationalen Umfeld von

Vorteil

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit
• Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
• Moderne Arbeitsplätze in einem innovativen Technologieunternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten weltweit
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
• Familiäre Unternehmenskultur mit einem motivierten Team
• Mobiles ArbeitenKostenfreie Getränke sowie weitere Mitarbeitervorteile

Das zeichnet Sie aus

Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, arbeiten strukturiert und lösungsorientiert und verstehen es, die Geschäftsführung effizient zu entlasten. Sie denken mit, handeln proaktiv und sind eine vertrauensvolle Ansprechpartnerin bzw. ein vertrauensvoller Ansprechpartner für interne und externe Kontakte.

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.