Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Büro, betreue Kunden und unterstütze das Team in verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: ÖKO MAX - ein umweltbewusstes Reinigungsunternehmen mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit Option auf Vollzeit, kostenloses Essen und Getränke, sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und gute Entwicklungschancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kommunikative Persönlichkeit mit Erfahrung im Büromanagement oder als Quereinsteiger.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
ÖKO MAX sucht Sie als Büroprofi mit Organisationstalent. Wir besetzen eine Teilzeitstelle als Assistent der Geschäftsleitung/Sekretariatskraft (m/w/d). Werden Sie Teil unseres starken Teams am Standort Gifhorn.
Wir reinigen umweltbewusst. Für unsere Kunden sind wir kompetenter Partner für den Reinigungseinsatz im Raum Gifhorn/Wolfsburg. Dabei setzen wir ökologisch vernünftige Reinigungsverfahren, Reinigungs- und Pflegemittel ein. Mit modernen Maschinen und Geräten erzielen wir den gewünschten Reinigungserfolg.
Aufgaben:
- Besetzung unseres Büros in Gifhorn
- Empfangskraft und erster Ansprechpartner für unsere Kunden – ob am Telefon oder dem Empfangstresen
- Organisatorische Unterstützung unseres Gebietsleiters
- Korrespondenz, Warenannahme, allgemeine Bürotätigkeiten
- Kundenbetreuung und Auftrags-Terminplanung
- Arbeiten in der elektronischen Datenverarbeitung
Profil:
- Gerne Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, ggf. erfahrener Quereinsteiger (m/w/d)
- Erste Erfahrung als Verwaltungskraft in einem mittelständischen Unternehmen
- Kommunikativ und motiviert
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Stets freundlich und serviceorientiert im Umgang mit Kunden
- Sicherer Umgang mit branchenüblichen EDV-Mitteln, insbes. Office
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Lebensmittelpunkt im Raum Gifhorn/Wolfsburg
Wir bieten:
- Festanstellung in Teilzeit mit Option auf Vollzeit in einer eigenverantwortlichen Position
- Professionelles Arbeitsumfeld
- Vielseitiges, verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- Flache Hierarchien
- Möglichkeit der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Kostenfreies Essen- und Getränkeangebot
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
- Arbeitszeiten, -stunden und Gehalt auf Verhandlungsbasis. Arbeitsort ist Gifhorn.
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
Büroassistent/Sekretariatskraft (M/W/D) Arbeitgeber: PPT Gruppe GmbH
ÖKO MAX ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem professionellen und umweltbewussten Arbeitsumfeld in Gifhorn zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einem starken Team fördern wir Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen. Genießen Sie zudem ein kostenfreies Essen- und Getränkeangebot sowie flexible Arbeitszeiten, die auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistent/Sekretariatskraft (M/W/D) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistent/Sekretariatskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei ÖKO MAX anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ÖKO MAX arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die umweltbewussten Reinigungsverfahren von ÖKO MAX und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle auf einen Blick zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistent/Sekretariatskraft (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in dein Anschreiben ein. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei ÖKO MAX arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle als Büroassistent/Sekretariatskraft? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PPT Gruppe GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über ÖKO MAX verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre umweltbewussten Reinigungsverfahren und ihre Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Kunden betreut oder administrative Aufgaben gemeistert hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da der Umgang mit branchenüblichen EDV-Mitteln, insbesondere Office, wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, die du beherrschst, und vielleicht sogar ein Beispiel zu geben, wie du diese in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Sei freundlich und serviceorientiert
Da du als Empfangskraft der erste Ansprechpartner für Kunden bist, ist es wichtig, eine freundliche und serviceorientierte Einstellung zu zeigen. Übe, wie du dich bei der Begrüßung von Kunden verhalten würdest, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Motivation und deinen Umgang mit Menschen betreffen.
