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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Controlling, Berichterstattung und Analysen.
- Arbeitgeber: PPT Gruppe GmbH - ein etabliertes Unternehmen im Gebäudemanagement.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sympathisches Team.
- Andere Informationen: Tolle Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und wöchentliches Sportangebot.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem abwechslungsreichen Arbeitsfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Finanzwesen und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Unser Verwaltungsteam am Standort Potsdam-Rehbrücke sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt als personelle Verstärkung eine Assistenzkraft (m/w/d) für Controlling und betriebliches Berichtswesen. Die Besetzung der Stelle ist in Teil- oder Vollzeit möglich.
Sie unterstützen unser Team bei folgenden Aufgaben:
- Erstellen betriebswirtschaftlicher Auswertungen
- Erstellen und Prüfen von Kostenstellenauswertungen
- Mahnwesen/Pflege der OPOS-Liste
- Erstellung/Aufbereitung von Statistiken, Reports und Analysen
- Aufbereitung dieser Informationen zur Unterstützung des operativen und finanzwirtschaftlichen Controllings
- Zuordnung und Auswertung der für das Controlling und die Kostenrechnung relevanten Module und Bewegungsdaten aus DATEV
- Erstellen von Soll-Ist-Vergleichen
- Kontrolle Einkauf und Prüfung der Weiterberechnung von Handelsware
- interne und externe Korrespondenz per E-Mail und Telefon
- Mitarbeit bei Sonderaufgaben und strategischen Projekten
Das bieten wir Ihnen:
- eigenverantwortliche Tätigkeit in einem interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsfeld
- flache Hierarchien
- unbefristetes Arbeitsverhältnis (Teilzeit/Vollzeit)
- Arbeitsplatz in einem sympathischen Team und angenehmer Umgebung
- die Möglichkeit auf berufliche und persönliche Weiterentwicklung
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
- Prämien/Jahresboni für gute Arbeit auf allen Positionen
- Sozialleistungen und wöchentliches Sportangebot
- Kostenfreies Obst-, Speisen- und Getränkeangebot
- sehr gute Anbindung des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Das Gebäude befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Potsdam-Rehbrücke
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
- idealerweise DATEV-Kenntnisse
- fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- kaufmännisches und mathematisches Verständnis
- Kommunikationsstärke und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
- gute Auffassungsgabe, Lernbereitschaft
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Motivation
- Lebensmittelpunkt in der Region Potsdam/Umgebung
Über uns: Die PPT Gruppe GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seit 36 Jahren erfolgreich im Gebäudemanagement tätig ist. Mit über 350 Mitarbeitern in 8 Bundesländern sind wir überregional aufgestellt und bieten unseren Kunden eine leistungsstarke und alles umfassende Betreuung ihrer Immobilien. Zu unseren Kunden gehören private Haushalte, genauso wie Eigentümer und Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen und Unternehmen.
Assistent Controlling (m/w/d) Arbeitgeber: PPT Gruppe
Kontaktperson:
PPT Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent Controlling (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent Controlling interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Zeit für ein kurzes Gespräch haben, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der PPT Gruppe GmbH arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die PPT Gruppe und ihre Projekte im Gebäudemanagement. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent Controlling (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PPT Gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die PPT Gruppe GmbH verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Controlling und in der Datenanalyse demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Excel-Fähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Anstellung nennen, wo du Excel zur Erstellung von Auswertungen oder Berichten genutzt hast.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsweise bei der PPT Gruppe zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest, zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und gut ins Team passen möchtest.