Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kunden- und Auftragsdaten, erstelle Angebote und unterstütze bei der Rechnungslegung.
- Unternehmen: PPT Gruppe GmbH - ein etabliertes Unternehmen im Gebäudemanagement mit über 350 Mitarbeitern.
- Vorteile: Festanstellung, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sympathischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer dynamischen Umgebung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir verstärken unser Team im Verwaltungsbereich am Standort Nuthetal und suchen dazu einen Büroassistent (m/w/d) Schwerpunkt Vertragswesen. Sie besetzen eine Schnittstellenposition (interne/externe Kommunikation) zwischen Gebietsleitung, Verwaltung und Kunden.
Aufgabenbereich
- Pflege unser Kunden- und Auftragsdatenbank in Zvoove GDL bzw. einem neuen CRM
- Gewährleistung der Qualität und Aktualität der Kundenstammdaten
- Erstellen von Angeboten und Aufträgen
- Anlegen von Objekten und Leistungen samt Hinterlegung von Arbeitsscheinen/Dienstplänen
- Bearbeitung von Vertragskündigungen
- Bearbeitung von Ausschreibungen nach Vorgabe unserer Gebietsleiter
- Unterstützung bei der Rechnungslegung
Das bringen Sie mit
- gerne mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar, möglichst mit einschlägiger Berufserfahrung
- Grundlegendes Verständnis für die Arbeit mit Datenbanken generell
- ideal: Erfahrung mit den Softwareprodukten Zvoove GDL (ehem. Landwehr L2)
- Sehr guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, v.a. Word, Excel und Outlook
Sie besitzen eine hohe Problemlösungskompetenz sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise. Sie handeln ergebnisorientiert, setzen Prioritäten und verlieren so auch bei hohem Arbeitsaufkommen nie den Überblick. Mit Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft erschließen Sie sich auch neue Aufgabenfelder. Kommunikationsstärke, Kritikfähigkeit und Teamgeist runden Ihr Profil ab.
Wir bieten
- Festanstellung (Teilzeit/Vollzeit) in einer eigenverantwortlichen Position
- Arbeitsplatz in einem sympathischen Team in angenehmer Umgebung
- flache Hierarchien
- Möglichkeit der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- kostenfreies Obst, Speisen- und Getränkeangebot
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
- wöchentliches Sportangebot
- Sehr gute Anbindung des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Das Gebäude befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Potsdam-Rehbrücke
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen und Angabe zum frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an recruit@pptgruppe.de oder per Post an PPT Gruppe GmbH, Arthur-Scheunert-Allee 2, 14558 Nuthetal. Für den telefonischen Erstkontakt stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 0176.10 30 40 62 zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Bilyana Gundel.
Über uns
Die PPT Gruppe GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seit 36 Jahren erfolgreich im Gebäudemanagement tätig ist. Mit über 350 Mitarbeitern in 8 Bundesländern sind wir überregional aufgestellt und bieten unseren Kunden eine leistungsstarke und alles umfassende Betreuung ihrer Immobilien. Zu unseren Kunden gehören private Haushalte, genauso wie Eigentümer und Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen und Unternehmen.
Büroassistent (m/w/d) Schwerpunkt Vertragswesen Arbeitgeber: PPT Gruppe
Die PPT Gruppe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team am Standort Nuthetal zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung schaffen wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Ideen geschätzt werden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie kostenlosem Obst und einem wöchentlichen Sportangebot, während die gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Ihren Arbeitsweg erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistent (m/w/d) Schwerpunkt Vertragswesen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistent interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die PPT Gruppe und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Vertragswesen dem Team helfen können. Zeige, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistent (m/w/d) Schwerpunkt Vertragswesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, aber professionellen Ton.
Pass deine Unterlagen an!:Jede Bewerbung sollte auf die Stelle zugeschnitten sein. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen des Büroassistenten mit Schwerpunkt Vertragswesen passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nichts ist frustrierender als eine Bewerbung mit Fehlern. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und du alle Informationen auf einen Blick hast. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PPT Gruppe vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die PPT Gruppe GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Webseite an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Datenbanken und MS-Office-Anwendungen zeigen. Wenn du schon mit Zvoove GDL gearbeitet hast, bringe auch das zur Sprache. So kannst du deine Eignung für die Position unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die in der Rolle des Büroassistenten auf dich zukommen könnten, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Zeige deine Problemlösungskompetenz
Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du Probleme erfolgreich gelöst hast. Dies könnte eine Herausforderung bei der Datenpflege oder der Erstellung von Angeboten sein. Zeige, dass du strukturiert und ergebnisorientiert arbeitest, auch wenn es mal stressig wird.
