Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kunden- und Auftragsdaten, erstelle Angebote und unterstütze im Sekretariat.
- Arbeitgeber: Ein sympathisches Team in Nuthetal, das Wert auf Zusammenarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Kostenfreies Essen, Weiterbildungsmöglichkeiten und wöchentliches Sportangebot.
- Warum dieser Job: Entwickle dich persönlich und beruflich in einem verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, ideal für Pendler.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir verstärken unser Team im Verwaltungsbereich am Standort Nuthetal und suchen dazu einen Mitarbeiter (m / w / d) für Verwaltungsaufgaben. Sie besetzen eine Schnittstellenposition (interne / externe Kommunikation) zwischen Gebietsleitung, Verwaltung und Kunden.
Arbeitsschwerpunkte:
- Pflege unserer Kunden- und Auftragsdatenbank in Zvoove GDL (ehem. Landwehr L2)
- Gewährleistung der Qualität und Aktualität der Kundenstammdaten
- Erstellen von Angeboten und Aufträgen
- Terminierung (telefonisch und per E-Mail)
- Anlegen von Objekten und Leistungen samt Hinterlegung von Arbeitsscheinen / Dienstplänen
- Bearbeitung von Vertragskündigungen
- Bearbeitung von Ausschreibungen nach Vorgabe unserer Gebietsleiter
- Unterstützung im Sekretariat und bei allgemeinen Bürotätigkeiten
- Unterstützung bei der Rechnungslegung
Festanstellung (Teilzeit / Vollzeit) in einer eigenverantwortlichen Position. Arbeitsplatz in einem sympathischen Team in angenehmer Umgebung. Vielseitiges, verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld. Möglichkeit der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. Kostenfreies Essen- und Getränkeangebot. Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation. Wöchentliches Sportangebot. Sehr gute Anbindung des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Das Gebäude befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Potsdam-Rehbrücke.
Das bringen Sie mit:
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar, möglichst mit einschlägiger Berufserfahrung
- Grundlegendes Verständnis für die Arbeit mit Datenbanken generell
- Ideal: Erfahrung mit den Softwareprodukten Zvoove GDL, ELO
- Sehr guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, v.a. Word, Excel und Outlook
- Hohe Problemlösungskompetenz sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ergebnisorientiertes Handeln, Prioritäten setzen und auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick behalten
- Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft zur Erschließung neuer Aufgabenfelder
- Kommunikationsstärke, Kritikfähigkeit und Teamgeist
Sie sehen sich als Teamplayer, der auch im Büroalltag mit den Kollegen lachen kann? Dann bewerben Sie sich bei uns!
Kontaktperson:
PPT Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent / Mitarbeiter in der Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Verwaltung arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Software Zvoove GDL, falls du damit noch nicht vertraut bist. Es gibt viele Online-Ressourcen und Tutorials, die dir helfen können, ein grundlegendes Verständnis zu entwickeln, was dir im Vorstellungsgespräch einen Vorteil verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen zur internen und externen Kommunikation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Problemlösungskompetenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und bereite einige Anekdoten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deinen Humor im Büroalltag verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent / Mitarbeiter in der Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Datenbankpflege und deine Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Position bist. Gehe auf deine Problemlösungskompetenz und Teamfähigkeit ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PPT Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Software vor
Da Erfahrung mit Zvoove GDL und ELO von Vorteil ist, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Programmen vertraut machen. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen mit ähnlichen Softwarelösungen in das Gespräch einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Position als Büroassistent ist die interne und externe Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es im Team oder mit Kunden. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Hebe deine Problemlösungskompetenz hervor
Die Fähigkeit, Probleme zu lösen, ist für diese Rolle wichtig. Denke an konkrete Situationen, in denen du Herausforderungen gemeistert hast, und erläutere, wie du dabei vorgegangen bist. Das zeigt deine strukturierte Arbeitsweise.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team, die Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.