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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen in der Glasreinigung und Grünanlagenpflege sowie Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: PPT Gruppe GmbH, ein etabliertes Unternehmen im Gebäudemanagement.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit oder Vollzeit, und Prämien für gute Arbeit.
- Andere Informationen: Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und angenehme Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sympathischen Teams und entwickle dich beruflich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Nuthetal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (m/w/d) für Kundenbetreuung und Termindisposition.
Aufgabenbereich
- Hauptaufgabe ist die Terminplanung, -vergabe und -absprache, schwerpunktmäßig in der Glasreinigung und Grünanlagenpflege sowie unseren weiteren Reinigungsdienstleistungen.
- Saisonaler Einsatz in der Winterdienstkoordination, ggf. Unterstützung bei der Tourenplanung.
- Kundenbetreuung, z.B. Entgegennahme von Neuaufträgen, Reklamationsmanagement.
- Anlegen und Pflegen von Aufträgen gemeinsam mit dem Vertragswesen.
- Ausfertigen von Einsatzplänen.
- Datenpflege, Aktualisierung von Kunden- und Objektdaten.
- Allgemeine Unterstützung des operativen Bereichs.
Wir bieten
- Verantwortungsvoller, abwechslungsreicher Arbeitsbereich.
- Anstellung in Teilzeit ab 25 Stunden oder Vollzeit möglich.
- Arbeitsplatz in einem sympathischen Team in angenehmer Umgebung.
- Flache Hierarchien.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Möglichkeit der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Prämien/Jahresboni für gute Arbeit auf allen Positionen.
- Kostenfreies Obst, Speisen- und Getränkeangebot.
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation.
- Sehr gute Anbindung des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Das Gebäude befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Potsdam-Rehbrücke.
Das bringen Sie mit
- Gerne mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar, möglichst mit einschlägiger Berufserfahrung.
- Gute EDV-Kenntnisse, geübter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, v.a. Word, Excel, Terminkalender etc.
- Grundlegendes Verständnis für die Arbeit mit Kundendatenbanken generell.
- Ideal: Erfahrung mit den Softwareprodukten Zvoove GDL (ehem. Landwehr L2).
- Kommunikationsstärke, gerne mit Erfahrung in der Kundenkommunikation.
- Kritikfähigkeit und Teamgeist.
- Sie besitzen eine hohe Problemlösungskompetenz sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Sie handeln ergebnisorientiert, setzen Prioritäten und verlieren so auch bei hohem Arbeitsaufkommen nie den Überblick.
- Mit Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft erschließen Sie sich auch neue Aufgabenfelder.
Über uns
Die PPT Gruppe GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seit 36 Jahren erfolgreich im Gebäudemanagement tätig ist. Mit über 350 Mitarbeitern in 8 Bundesländern sind wir überregional aufgestellt und bieten unseren Kunden eine leistungsstarke und alles umfassende Betreuung ihrer Immobilien. Zu unseren Kunden gehören private Haushalte, genauso wie Eigentümer und Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen und Unternehmen.
Koordinator (m/w/d) für Glasreinigung, Garten- und Grünanlagenpflege Arbeitgeber: PPT Gruppe
Kontaktperson:
PPT Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator (m/w/d) für Glasreinigung, Garten- und Grünanlagenpflege
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Koordinator für Glasreinigung und Gartenpflege bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, den Job zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die PPT Gruppe GmbH und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine EDV-Kenntnisse am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator (m/w/d) für Glasreinigung, Garten- und Grünanlagenpflege
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Koordinator für Glasreinigung und Grünanlagenpflege? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PPT Gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die PPT Gruppe GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Terminplanung demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Problemlösungskompetenz und Teamgeist zu unterstreichen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit MS-Office-Anwendungen und eventuell auch mit Zvoove GDL zu besprechen. Überlege dir, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Rolle besser zu verstehen. Frage nach den Herausforderungen, die in der Glasreinigung und Grünanlagenpflege auftreten können, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.