Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Kundenbetreuung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: PPT Gruppe GmbH, ein etabliertes Unternehmen im Gebäudemanagement.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit- oder Vollzeitoptionen und Prämien für gute Leistungen.
- Weitere Informationen: Sympathisches Team mit flachen Hierarchien und guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag abwechslungsreich und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Nuthetal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (m/w/d) für Kundenbetreuung und Termindisposition.
Aufgabenbereich
- Hauptaufgabe ist die Terminplanung, -vergabe und -absprache schwerpunktmäßig in der Glasreinigung und Grünanlagenpflege sowie unseren weiteren Reinigungsdienstleistungen
- saisonaler Einsatz in der Winterdienstkoordination, ggf. Unterstützung bei der Tourenplanung
- Kundenbetreuung, z.B. Entgegennahme von Neuaufträgen, Reklamationsmanagement
- Anlegen und Pflegen von Aufträgen gemeinsam mit dem Vertragswesen
- Ausfertigen von Einsatzplänen
- Datenpflege, Aktualisierung von Kunden und Objektdaten
- allg. Unterstützung des operativen Bereichs
Das bringen Sie mit
- gerne mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar, möglichst mit einschlägiger Berufserfahrung
- Gute EDV-Kenntnisse, geübter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, v.a. Word, Excel, Terminkalender etc.
- Grundlegendes Verständnis für die Arbeit mit Kundendatenbanken generell
- ideal: Erfahrung mit den Softwareprodukten Zvoove GDL (ehem. Landwehr L2)
- Kommunikationsstärke, gerne mit Erfahrung in der Kundenkommunikation
- Kritikfähigkeit und Teamgeist
Sie besitzen eine hohe Problemlösungskompetenz sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise. Sie handeln ergebnisorientiert, setzen Prioritäten und verlieren so auch bei hohem Arbeitsaufkommen nie den Überblick. Mit Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft erschließen Sie sich auch neue Aufgabenfelder.
Wir bieten
- verantwortungsvoller, abwechslungsreicher Arbeitsbereich
- Anstellung in Teilzeit ab 25 Stunden oder Vollzeit möglich
- Arbeitsplatz in einem sympathischen Team in angenehmer Umgebung
- flache Hierarchien
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Prämien/Jahresboni für gute Arbeit auf allen Positionen
- kostenfreies Obst, Speisen- und Getränkeangebot
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
- Sehr gute Anbindung des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Das Gebäude befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Potsdam-Rehbrücke
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen und Angabe zum frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an recruit@pptgruppe.de oder per Post an PPT Gruppe GmbH, Arthur-Scheunert-Allee 2, 14558 Nuthetal. Für den telefonischen Erstkontakt stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 0176.10 30 40 62 zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Bilyana Gundel.
Über uns
Die PPT Gruppe GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seit 36 Jahren erfolgreich im Gebäudemanagement tätig ist. Mit über 350 Mitarbeitern in 8 Bundesländern sind wir überregional aufgestellt und bieten unseren Kunden eine leistungsstarke und alles umfassende Betreuung ihrer Immobilien. Zu unseren Kunden gehören private Haushalte, genauso wie Eigentümer und Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen und Unternehmen.
Mitarbeiter (m/w/d) für Terminkoordination Arbeitgeber: PPT Gruppe
Die PPT Gruppe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Nuthetal ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Möglichkeiten zur beruflichen sowie persönlichen Weiterentwicklung fördert das Unternehmen eine positive Teamkultur. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Prämien, einem kostenlosen Obst- und Getränkeangebot sowie einer sehr guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) für Terminkoordination erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Dienstleistungen und über die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du motiviert bist und Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für Terminkoordination mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Mach es übersichtlich!:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende eine einfache Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein gut gegliedertes Dokument macht einen besseren Eindruck!
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du schon Erfahrung in der Kundenbetreuung oder Terminplanung hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
Schick uns deine Bewerbung online!:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PPT Gruppe vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die PPT Gruppe GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich Gebäudemanagement und Kundenbetreuung. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und Kundenkommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder wie du in stressigen Situationen den Überblick behalten hast.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da gute EDV-Kenntnisse und der Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel zeigen, wie du einen Terminplan erstellt oder Daten gepflegt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamstrukturen zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und welche Entwicklungsmöglichkeiten es gibt.
