Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Büro- und Verwaltungsaufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: PPT Gruppe GmbH, ein etabliertes Unternehmen im Gebäudemanagement.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Prämien, kostenlose Snacks und Getränke sowie wöchentliche Sportangebote.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume nahe Bahnhof Potsdam Rehbrücke, tolle Teamevents und Betriebsrente.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, kommunikativ und organisiert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Im Zuge der fortschreitenden Unternehmensentwicklung sucht die PPT Gruppe GmbH zur Verstärkung ihres Verwaltungsteams eine kompetente Bürokraft (m/w/d) für vielfältige Büro- und Verwaltungsaufgaben. Beschäftigung wahlweise in Teilzeit oder Vollzeit.
Arbeitsfelder:
- schriftliche, telefonische und elektronische Korrespondenz und Postaufgaben
- Terminkoordination/-verwaltung
- Kundenbetreuung und Datenpflege
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei Firmenevents, organisatorische Aufgaben vor Ort
- Administrative Tätigkeiten und Unterstützung, bspw. im Weiterbildungs- und Schulungswesen, QM, Arbeitsschutz, Mitarbeit im Fuhrparkmanagement u.v.w.m.
- Sonderaufgaben und strategische Projekte
Wir bieten:
- abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit
- attraktives Gehalt, attraktive Prämienmodelle
- Arbeitsplatz in einem sympathischen, kompetenten Team in angenehmer Umgebung
- die Möglichkeit auf berufliche und persönliche Weiterentwicklung
- kostenfreies Obst-, Speisen- und Getränkeangebot
- wöchentliches Sportangebot
- Schulungen
- Firmenevents und Team-Building-Maßnahmen
- Betriebsrente
- Firmengeschenke zum Geburtstag, Jubiläum, Hochzeit oder Geburt des Kindes
- Sehr gute Anbindung des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Unsere modernen Büroräume befinden sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Potsdam Rehbrücke.
Ihr Profil:
- gerne Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- erste praktische Erfahrung bspw. als Verwaltungskraft in einem mittelständischem Unternehmen
- kommunikativ, motiviert und ambitioniert
- Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
- stets freundlich, aufgeschlossen und serviceorientiert im Umgang mit Kunden
- Sicherer Umgang mit branchenüblichen EDV-Mitteln, bspw. Office
- gute/sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Über uns:
Die PPT Gruppe GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seit 35 Jahren erfolgreich im Gebäudemanagement tätig ist. Mit über 350 Mitarbeitern in 8 Bundesländern sind wir überregional aufgestellt und bieten unseren Kunden eine leistungsstarke und alles umfassende Betreuung ihrer Immobilien. Zu unseren Kunden gehören private Haushalte, genauso wie Eigentümer und Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen und Unternehmen.
Multi-Talent für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: PPT Gruppe
Die PPT Gruppe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen Team bietet. Mit attraktiven Gehältern, Prämienmodellen und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einer modernen Arbeitsumgebung in Potsdam, profitieren die Mitarbeiter von einem positiven Arbeitsklima, kostenfreien Snacks und einem wöchentlichen Sportangebot. Zudem sorgt die sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel für eine bequeme Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Multi-Talent für Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Multi-Talent für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt bei der PPT Gruppe GmbH anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten oder sogar bei der PPT Gruppe GmbH. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die PPT Gruppe GmbH, ihre Werte und Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei der PPT Gruppe GmbH suchen sie nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach einem freundlichen und aufgeschlossenen Teammitglied. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen – das bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Multi-Talent für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PPT Gruppe vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die PPT Gruppe GmbH und ihre Dienstleistungen genau zu recherchieren. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent oder Kundenservice gezeigt hast. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle. Frag nach den Herausforderungen im Team oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei freundlich und aufgeschlossen. Die PPT Gruppe sucht jemanden, der gut ins Team passt, also lass deine positive Einstellung und deinen Servicegedanken durchscheinen.
