Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, unterstütze die Geschäftsleitung und manage Dokumente.
- Unternehmen: PQ Germany GmbH – ein traditionsreicher Hersteller mit innovativem Ansatz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit tollen Entwicklungschancen und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem spannenden Unternehmen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Bürobereich.
Seit fast 200 Jahren gestaltet PQ die Zukunft von chemischen Produkten durch kooperative Innovation und stellt Produkte her, die uns alle jeden Tag berühren. Die PQ Germany GmbH ist ein führender Hersteller von festen und flüssigen Silikaten mit mehr als 135 Jahren Produktionstradition in der Wasserglasfabrik Wurzen.
- Büroorganisation: Selbstständige Führung des Sekretariats, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminplanung
- Assistenz: Unterstützung der Geschäftsleitung und der vor Ort ansässigen Teams im Tagesgeschäft, Vorbereitung von Besprechungen
- Verwaltung: Ablage, Dokumentenmanagement, Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Zeiterfassung: Korrektur von Abweichungen, Nachtragen diverser Fehlzeitengründe
- Unterstützende Tätigkeiten für die HR-/ Office Managerin: allgemeine Personalsachbearbeitertätigkeiten, Zuarbeiten zu Statistiken, Reportings, Unterstützung bei der Planung von Firmenevents, Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in deren Abwesenheit
- SAP: Anlegen und Verschicken von Bestellungen, Unterstützung des Teams bei Fragen/Problemen zu Bestellungen
- Büromaterialverwaltung: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Kommunikation: Korrespondenz mit Kolleginnen und Kollegen, Gästen, Kunden, Lieferanten und Partnern, Weiterleitung von diversen Anfragen an die zuständigen Abteilungen
- Reiseplanung: Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise als Kauffrau/-mann im Büromanagement. Erste berufliche kaufmännische Erfahrungen in einem produzierenden Unternehmen. Umfangreiche MS Office-Software-Kenntnisse und sicherer Umgang mit diesen; SAP Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss. Organisationstalent, Diskretion, Kommunikationsstärke, selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, unternehmerisches Denken.
Assistenz oder Sekretärin/Personalsachbearbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: PQ Germany GmbH
Die PQ Germany GmbH bietet als Arbeitgeber nicht nur eine über 135-jährige Tradition in der Festglasproduktion, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem umfassenden Schulungsprogramm, das individuelle Entwicklungsmöglichkeiten fördert, sowie von attraktiven Schichtmodellen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Zudem legen wir großen Wert auf Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, was uns zu einem besonders verantwortungsvollen Arbeitgeber macht.
