Bürokraft (m/w/d) für das Veranstaltungsbüro (20,00 Std./Woche)

Bürokraft (m/w/d) für das Veranstaltungsbüro (20,00 Std./Woche)

München Befristet 3200 - 3600 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination und Organisation von Veranstaltungen sowie allgemeine Büroorganisation.
  • Unternehmen: I. Bereitschaftspolizeiabteilung München mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Tarifvertrag, sichere Anstellung und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Bewerbung bis 19.07.2026, tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und sehr gute MS-Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3200 - 3600 € pro Monat.

Profil: Tarif

Dienstort: München

Beginn: 01.09.2026

Bewerbung bis: 19.07.2026

Job-ID: J000001846

Die I. Bereitschaftspolizeiabteilung München sucht zum 01.09.2026, zunächst befristet bis 30.04.2027, eine Bürokraft (m/w/d) für das Veranstaltungsbüro in Teilzeit (20 Std./Woche).

Ihre Aufgaben:

  • Koordination und Organisation von Veranstaltungen polizeiinterner und externer Dienststellen insbesondere die Buchung der Räumlichkeiten, Datenbank- und Mitgliederverwaltung, Bereitstellung und Kontrolle des Veranstaltungsequipments, Organisation der Verpflegung und Übernachtungsmöglichkeiten sowie durch die eigenverantwortliche Kommunikation mit den entsprechenden Ansprechpartnern.
  • Allgemeine Büroorganisation und Terminüberwachung.
  • Arbeitszeiterfassung im System BayZeit.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte (m/w/d) oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung.
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
  • Gute Kommunikationsfähigkeit.
  • Gutes Organisationsvermögen.
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamgeist.
  • Freundliches, gewandtes und sicheres Auftreten.
  • Einsatzbereitschaft und Flexibilität.

Allgemeines: Grundlage für das Arbeitsverhältnis ist der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Bayern. Die Eingruppierung erfolgt nach den Vorgaben des TV-L in Entgeltgruppe 6. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung schriftlich oder elektronisch bis spätestens 19.07.2026 über das Stellenportal der Bayerischen Polizei www.bevi.polizei.bayern.de.

Sie möchten mehr wissen? Für weitere Fragen stehen Ihnen Herr Bär (089/45012-2501, personalrechtlich) und Herr Seidinger (089/45012-2001, fachlich) gerne zur Verfügung.

Bürokraft (m/w/d) für das Veranstaltungsbüro (20,00 Std./Woche) Arbeitgeber: Präsidium der Bayerischen Bereitschaftspolizei

Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine sichere Anstellung mit attraktiven tariflichen Konditionen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Unsere Arbeitskultur in München fördert Teamarbeit und Wertschätzung, während wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Qualifizierung bieten. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen Arbeitsplatzes in einer dynamischen Umgebung, die sich der hochwertigen Verpflegung verschrieben hat.

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Kontaktdaten:

Präsidium der Bayerischen Bereitschaftspolizei Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Bürokraft (m/w/d) für das Veranstaltungsbüro (20,00 Std./Woche) erhalten könntest

Nutze die offizielle Jobbörse

Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Präsidium der Bayerischen Bereitschaftspolizei und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.

Veranstaltungen besuchen

Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!

Engagiere dich ehrenamtlich

Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Präsidium der Bayerischen Bereitschaftspolizei Tipps geben können.

Bewerbung über unsere Plattform

Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (m/w/d) für das Veranstaltungsbüro (20,00 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen

Koordination von Veranstaltungen
Organisation von Veranstaltungen
Buchung von Räumlichkeiten
Datenbankverwaltung
Mitgliederverwaltung
Bereitstellung von Veranstaltungsequipments
Organisation der Verpflegung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Präsidium der Bayerischen Bereitschaftspolizei von Bedeutung sein könnten.

Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Präsidium der Bayerischen Bereitschaftspolizei solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.

Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Präsidium der Bayerischen Bereitschaftspolizei ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.

Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Präsidium der Bayerischen Bereitschaftspolizei gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Präsidium der Bayerischen Bereitschaftspolizei vorbereitet

Versteh die Anforderungen

Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.

Praxisbeispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Präsidium der Bayerischen Bereitschaftspolizei sind.

Fragen zur Befristung

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.

Vertrautheit mit den Tools

Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Präsidium der Bayerischen Bereitschaftspolizei verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.