Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Standortmanagement / Facilitymanagement
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Standortmanagement / Facilitymanagement

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Standortmanagement / Facilitymanagement

Ludwigsburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination und Management von Standort- und Facility-Aufgaben für die Polizei Baden-Württemberg.
  • Arbeitgeber: PTLS Pol ist der zentrale Dienstleister für die Polizei in Baden-Württemberg.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Sportangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Infrastruktur der Polizei mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder ähnlichem, Führerschein Klasse B erforderlich.
  • Andere Informationen: Teilzeitoptionen sind möglich, Frauen und Schwerbehinderte werden besonders ermutigt zu bewerben.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Arbeitsbereich Standort-/ Facilitymanagement. Das Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei (PTLS Pol) ist eine zentrale Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung für die Polizei Baden-Württemberg.

Koordination sämtlicher Aufgaben des Standort-Managements an den rd. 850 Standorten in Zusammenarbeit mit dem Dienstleister für das Facility-Management.

  • Projektmanagementaufgaben wie z. B. Termin- und Durchführungskoordination zwischen Facilitydienstleister, technischem Betrieb und dem Land.
  • Sichtung und Bewertung eingehender Infrastrukturstörungen/-mangel, Einleitung und Steuerung aller nötigen Maßnahmen zur Beseitigung, Überprüfung vertraglich vereinbarter Servicelevel.
  • Koordination, Überwachung der Rechnungsabwicklung.
  • Dokumentation (Wartungsprotokolle, Schadensberichte, Führen von Projekt- und Statuslisten, Rechnungsunterlagen).

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Bauingenieurwesen oder einer anderen für den gehobenen technischen Dienst bei der Polizei geeigneten Fachrichtung.
  • Für die Übernahme in das Beamtenverhältnis auf Probe ist zusätzlich eine dreijährige entsprechende Berufstätigkeit erforderlich.
  • Führerschein Klasse B.
  • Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen wird vorausgesetzt.
  • Die Tätigkeit setzt eine erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz voraus.

Wünschenswerte Qualifikationen:

  • Erfahrung im Bereich Standortmanagement (bestenfalls im Betrieb von Infrastrukturen in Mobilfunknetzen).
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Kommunikations-, Team-, Koordinierungsfähigkeit.
  • Ein hohes Maß an Eigenständigkeit bei der Umsetzung komplexerer Aufgabenstellungen.
  • Eigeninitiative sowie selbständiges zielorientiertes Arbeiten.
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
  • Schnelle Auffassungsgabe und analytische Fähigkeiten.
  • Durchsetzungs- und Planungsvermögen sowie die Fähigkeit zum strategischen konzeptionellen und lösungsorientierten Arbeiten.

Wöchentliche Arbeitszeit: 41,00 Std. | Flexibles Arbeiten zwischen 06:00 - 20:00 Uhr.

Gehaltszahlung in Besoldungsgruppe A 11 für den gehobenen Dienst bei der Polizei.

Benefits:

  • Work-Life-Balance durch Vereinbarkeit von Familie & Beruf, mobiles & flexibles Arbeiten.
  • Sport- und Fitnessangebote, betriebliches Gesundheitsmanagement.
  • Interessantes Arbeitsumfeld, Teamwork, wertschätzende Kommunikation.
  • Weiterentwicklung der digitalen Kompetenzen, Fortbildungen, innovative Projektarbeit.
  • Gute öffentliche Anbindung, Förderung durch JobTicket & JobBike.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen entsprochen werden kann. Da wir den Anteil an Frauen erhöhen wollen, werden diese ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren Berücksichtigung finden soll.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Standortmanagement / Facilitymanagement Arbeitgeber: Präsidium Technik, Logistik und Service der Polizei

Das Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei bietet als Arbeitgeber im Bereich Standort- und Facilitymanagement eine hervorragende Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten. Die wertschätzende Kommunikation und das engagierte Team fördern nicht nur die persönliche Weiterentwicklung, sondern auch die digitale Kompetenz der Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Gesundheitsangeboten und einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, was das Arbeiten in einem interessanten Umfeld besonders attraktiv macht.
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Kontaktperson:

Präsidium Technik, Logistik und Service der Polizei HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Standortmanagement / Facilitymanagement

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bereich Standort- oder Facilitymanagement arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Standortmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Koordination und zum Projektmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du Ideen hast, wie Prozesse im Standortmanagement verbessert werden können, bringe diese aktiv in Gesprächen ein. Das zeigt, dass du proaktiv und lösungsorientiert denkst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Standortmanagement / Facilitymanagement

Projektmanagement
Koordinationsfähigkeit
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
MS Office Kenntnisse
Eigeninitiative
Zielorientiertes Arbeiten
Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit
Durchsetzungsvermögen
Planungsvermögen
Dokumentationsfähigkeiten
Kenntnisse im Facility Management
Schnelle Auffassungsgabe
Bewertung von Infrastrukturstörungen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich Standort- und Facilitymanagement sowie deine MS Office Fähigkeiten.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf deine Eigeninitiative und Teamfähigkeit ein.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Präsidium Technik, Logistik und Service der Polizei vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deinem Wissen im Bereich Standort- und Facilitymanagement. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um kompetent antworten zu können.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle viel Koordination erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit zu geben.

Hebe deine Eigeninitiative hervor

Die Position erfordert ein hohes Maß an Eigenständigkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast.

Vertrautheit mit MS Office betonen

Da der sichere Umgang mit MS Office Anwendungen vorausgesetzt wird, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Erwähne spezifische Projekte, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Standortmanagement / Facilitymanagement
Präsidium Technik, Logistik und Service der Polizei
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