Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Unternehmens und unterstütze bei Empfang und Telefonzentrale.
- Arbeitgeber: PRAML ist ein innovatives Unternehmen mit 50 Jahren Erfahrung in erneuerbaren Energien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, attraktive Benefits und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem familiären Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines legendären Teams, das Innovation und Nachhaltigkeit lebt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Als Teamassistenz Empfang & Telefonzentrale (m/w/d) bist du das Aushängeschild unseres Hauptstandortes in Ruderting und sorgst dafür, dass sich unsere Gäste und Kund:innen willkommen und gut betreut fühlen. Mit einem Lächeln auf den Lippen bist du das organisatorische Multitalent, das unseren Standort am Laufen hält. Du unterstützt unsere Kolleg:innen bei ihren Anliegen und andere Abteilungen bei ihren täglichen Aufgaben.
Du bist die erste Anlaufstelle der PRAML Group:
- Du betreust die Telefonzentrale souverän, beantwortest Anfragen freundlich und leitest sie gezielt weiter.
- Die Ein- und Ausgangspost sowie den E-Mail-Verkehr verantwortest du zuverlässig.
- Du unterstützt unsere Mobilfunkabteilung zum Beispiel bei Shop Verrechnungen oder beim Verkauf von Lagerartikeln.
- Du unterstützt unser Fuhrparkmanagement Team zum Beispiel bei der Weiterberechnung von Leasing- und Tankkosten unserer Firmenfahrzeuge.
- Als Teamassistenz (m/w/d) managst du unseren Büroalltag: Von der Bestellung von Büromaterial und Arbeitskleidung über die Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen bis hin zur Reiseplanung für unsere Kolleg:innen – du sorgst für reibungslose Abläufe.
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten, leistungsstarken Unternehmen.
- Ein kollegiales Team in familiärer Arbeitsatmosphäre.
- Eine strukturierte Einarbeitung zur schnellen Integration.
- Individuelle Weiterentwicklungsmaßnahmen und Fortbildungsmaßnahmen.
- Die Möglichkeit, deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
- Attraktive Benefits (u.a. Fahrrad-Leasing, Kantine, Fitnesskurs, Corporate-Benefits).
- Gemeinsame Teamevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Faschingsgaudi etc.).
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder eine vergleichbare Position.
- Du telefonierst nicht nur gerne, sondern meisterst Telefonanfragen professionell und mit einem Lächeln in der Stimme.
- Der Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ist für dich selbstverständlich.
- Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln können.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2 Niveau) runden dein Profil ab.
Wir bei PRAML werden bereits seit 50 Jahren jeden Tag ein bisschen BESSER: Dafür bleiben wir stets am Puls der Zeit, erkennen Innovationen und setzen diese mit einer großen Portion Leidenschaft optimal um. So wurden wir schon in den 80er Jahren Nachhaltigkeitsvorreiter und Spezialist für Photovoltaikanlagen. Und heute sind wir führender Experte für die Geschäftsfelder erneuerbare Energien und den kompletten Bereich der Gebäudetechnik. Du verkörperst das, wofür unser 'legendärstes Team' steht - gemeinsamer Einsatz, ein gutes Herz und eine unschlagbare Energie? Dann werde ein Teil von uns! Möge deine Karriere bei PRAML genauso legendär sein wie du es bist.
Teamassistenz Empfang & Telefonzentrale (m/w/d) Arbeitgeber: Praml
Kontaktperson:
Praml HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Empfang & Telefonzentrale (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du die erste Anlaufstelle für Gäste und Kunden bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du am Telefon Anfragen entgegennimmst und weiterleitest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Vertraue auf deine organisatorischen Fähigkeiten! Da du für viele verschiedene Aufgaben verantwortlich bist, ist es hilfreich, wenn du deine Zeit gut managen kannst. Überlege dir, wie du deine täglichen Aufgaben priorisieren kannst, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du bereits Erfahrungen in einer ähnlichen Position hast, teile diese aktiv im Gespräch mit. Zeige, dass du nicht nur auf Anfragen reagierst, sondern auch selbstständig Lösungen vorschlägst und umsetzt.
✨Tip Nummer 4
Nutze Networking-Möglichkeiten! Vernetze dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von PRAML über Plattformen wie LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und möglicherweise sogar Empfehlungen erhalten, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Empfang & Telefonzentrale (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PRAML Group. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Büromanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Teamassistenz bist. Hebe deine freundliche Art und deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, hervor.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Praml vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da du als Teamassistenz Empfang die erste Anlaufstelle bist, ist ein freundliches und sympathisches Auftreten entscheidend. Übe, wie du mit einem Lächeln am Telefon und im persönlichen Gespräch kommunizierst.
✨Organisatorische Fähigkeiten betonen
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast, um zu verdeutlichen, dass du auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) klar kommunizierst. Vielleicht kannst du sogar spezifische Beispiele nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Vorbereitung auf Telefonanfragen
Da die Telefonzentrale eine zentrale Rolle spielt, übe, wie du typische Telefonanfragen professionell und freundlich beantworten würdest. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen, die dir während des Interviews gestellt werden könnten.
