Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze verschiedene Abteilungen mit Sekretariatsaufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Collins Aerospace, ein innovatives Unternehmen in der Luft- und Raumfahrt.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und gute Teamkommunikation sind wichtig.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das an spannenden Projekten in der Luft- und Raumfahrt arbeitet.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind Collins Aerospace. Bei Collins Aerospace arbeiten wir Seite an Seite mit unseren Kunden, um die härtesten Herausforderungen in der Luft- und Raumfahrt und der Verteidigung zu meistern. Wir kombinieren grenzenlose Fantasie mit einem breiten Portfolio und einem unübertroffenen Engagement für unsere Kunden. Mit einem umfassenden Portfolio, umfassenden Fähigkeiten und breitem Fachwissen entwickeln wir intelligente Lösungen, um den Anforderungen eines sich schnell entwickelnden globalen Marktes gerecht zu werden - und das alles mit den besten Innovationen und Technologien für die von uns belieferten Branchen. Wir definieren die Luft- und Raumfahrt neu.
Unser Firmensitz in Heidelberg verfügt über folgende Kernkompetenzen:
- Avionik-Systeme
- Bordelektronik für Landfahrzeuge
- Produkte für die Raumfahrt
Zur Erweiterung unseres Business Support Teams sind wir aktuell auf der Suche nach einer Teamassistenz, die verschiedene Abteilungen unterstützen wird. Die Durchführung der Aufgaben erfolgt sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung der Eingangspost, anfallenden Korrespondenz
- Organisatorische und teilweise inhaltliche Vorbereitung von nationalen und internationalen Meetings und Telekonferenzen
- Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
- Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung Krankmeldeprozess
- Beschaffungswesen
- Auf- und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Erstellung und Pflege /Aktualisierung zentraler Datenbanken
- Verwaltung von Prozessbeschreibungen und Policies einzelner Bereiche
- Selbstständige Erstellung von Metriken und Reviews
- Besucherbetreuung/ -verwaltung/ -management
- Fachabteilungsunterstützung (abteilungsspezifische Sachbearbeiter-Aufgaben z.B. Einkauf, Facility, usw.)
Qualifikationen:
- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifizierung
- Berufserfahrung im Assistenz Bereich
- Proaktive und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
Teamassistenz Business Support Arbeitgeber: Prattwhitney
Collins Aerospace in Heidelberg bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, die von Innovation und Teamarbeit geprägt ist. Als Teamassistenz im Business Support profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, die persönliche Entwicklung und Weiterbildung fördert. Zudem genießen Sie die Vorteile eines internationalen Unternehmens mit einem breiten Portfolio an Technologien und Lösungen in der Luft- und Raumfahrt, was Ihnen die Möglichkeit gibt, an spannenden Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Business Support erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Hiring Manager zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von Collins Aerospace auf LinkedIn oder besuche lokale Events. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Luft- und Raumfahrtbranche und über die spezifischen Projekte von Collins Aerospace. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Business Support mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
Sprich unsere Sprache!:Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch verwenden, achte darauf, dass du in beiden Sprachen sicher kommunizieren kannst. Zeige uns deine Sprachkenntnisse, indem du relevante Erfahrungen oder Projekte erwähnst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prattwhitney vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über Collins Aerospace und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz Business Support. Verstehe die Kernkompetenzen des Unternehmens und überlege, wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise zeigen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich Meetings organisiert oder Reisekostenabrechnungen bearbeitet hast.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, übe, deine Antworten in beiden Sprachen zu formulieren. Zeige, dass du in der Lage bist, in einem internationalen Umfeld zu kommunizieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess.
